Posizioni vacanti

Le posizioni vacanti sono prenotazioni provvisorie usate nella pianificazione di massima: riservano la capacità prima che sia chiaro quali collaboratori si occuperanno dell'incarico. In questo modo l'utilizzo resta realistico e le posizioni vacanti vengono in seguito sostituite con collaboratori concreti.

Creare una posizione vacante

Una nuova prenotazione nella vista Progetti si crea come al solito (Creare una prenotazione nella vista Progetti). Nella finestra di prenotazione, invece di selezionare un collaboratore, cliccare sul pulsante Posizione vacante (bordo rosso).

Finestra di prenotazione con posizione vacante

Nella finestra successiva selezionare il numero e la categoria di collaboratore.

Nuova posizione vacante

Le posizioni vacanti sono contrassegnate con una «V» e compaiono anche nella vista Collaboratori come voci distinte.

Contrassegno Posizione vacante

Assegnare un collaboratore a una posizione vacante

Una posizione vacante può essere assegnata solo a un singolo collaboratore, mai a più contemporaneamente.

1. Tenere premuto il tasto ALT e trascinare con il mouse un rettangolo blu sulle posizioni vacanti desiderate.

   

   Assegnazione di una posizione vacante

2. Cliccare su Modifica prenotazioni.

   

   Modifica tutte le prenotazioni

3. Nella finestra successiva selezionare il collaboratore voluto.

   

   Assegnare un collaboratore alla posizione vacante

Dopo l'assegnazione la posizione vacante viene eliminata e la prenotazione sul progetto compare con il nome del collaboratore.