Vakanzen

Vakanzen sind provisorische Buchungen für die Grobplanung, sie reservieren Kapazität, bevor klar ist, welche Mitarbeitenden den Einsatz übernehmen. So bleibt die Auslastung realistisch, und die Vakanzen werden später durch konkrete Mitarbeitende ersetzt.

Vakanz erstellen

Eine neue Buchung in der Projektansicht wird wie gewohnt erstellt (Buchung erstellen in der Projektansicht). Im Buchungsfenster statt Mitarbeiter auszuwählen den Vakanz-Button klicken (rot umrandet).

Fenster Buchung erstellen mit Vakanz

Im Folgefenster Anzahl und Mitarbeiterkategorie auswählen.

Neue Vakanz

Vakanzen sind mit einem «V» gekennzeichnet und erscheinen zusätzlich in der Mitarbeiteransicht als eigene Einträge.

Kennzeichnung Vakanz

Mitarbeiter einer Vakanz zuteilen

Eine Vakanz kann immer nur einem einzelnen Mitarbeitenden zugewiesen werden, nicht mehreren gleichzeitig.

1. ALT-Taste gedrückt halten und mit der Maus ein blaues Rechteck über die gewünschten Vakanzen ziehen.

   

   Vakanz Zuteilung

2. Auf Buchungen bearbeiten klicken.

   

   Alle Buchungen bearbeiten

3. Im Folgefenster den gewünschten Mitarbeiter auswählen.

   

   Mitarbeiter für Vakanz zuteilen

Nach der Zuordnung wird die Vakanz gelöscht, und die Buchung im Projekt erscheint mit dem Namen des Mitarbeiters.