Projektphasen

Projekte können in beliebig viele Phasen unterteilt werden, das strukturiert die Planung und macht die Auslastung pro Phase beurteilbar.

Phasen sind eine rein visuelle Stütze

Phasen setzen keine Grenzen: Buchungen können problemlos von einer Phase in die nächste reichen. Die farbliche Trennung dient ausschliesslich der Übersicht.

Voraussetzung: Projektstart und Projektende sind definiert.

Phasen hinzufügen

Phasen lassen sich beim Erfassen eines neuen Projekts oder nachträglich bei bestehenden Projekten ergänzen. Dazu das Projekt öffnen, im Bearbeitungsfenster erscheint der Bereich Projektphasen.

Neues Projekt erfassen – Bereich Projektphasen

Projektphasen erfassen

Richtlinien:

• Phasen liegen innerhalb von Projektstart und -ende.
• Phasen dürfen sich nicht überschneiden.
• Jede Phase eine eigene Farbe, für klare Unterscheidbarkeit.
• Empfehlung: Fixe Standardfarben (Phase A, Phase B, ...) firmenweit festlegen.

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Ansicht der Projektphasen

Auslastung nach Phasen prüfen

Alle relevanten Buchungen (Mitarbeitende und Vakanzen) erfassen. Die Auslastung kann anschliessend geprüft werden:

• in der obersten Zeile (Auslastung in der ersten Zeile), oder
• in der Auslastungsgrafik (Woche/Monat/Jahr).