Neuer Mitarbeiter erfassen
Über das Plus-Zeichen öffnest du das Fenster zur Erfassung eines neuen Mitarbeiters.
Felder
- Geschäftsstelle: wird automatisch gesetzt oder per Schnittstelle übernommen (nur Enterprise).
- Personalnummer: wird automatisch vergeben oder per Schnittstelle übernommen (nur Enterprise).
- Vorname & Nachname: obligatorisch.
- Beschäftigungsgrad: 1–99 %.
- Kostenstelle: nur verfügbar, wenn per Schnittstelle übertragen (nur Enterprise).
- Stelle: Rolle/Funktion: Geschäftsleiter, Montagemitarbeiter, Temporär, Bauleiter, Projektleiter, Planer, Lernender, Kaufm. Angestellter.
- E-Mail, Mobile, Notizen: Kontaktangaben und optionale Notizen. Ist eine Notiz hinterlegt, erscheint ein «N» nach dem Namen in der Mitarbeiterliste.
- Ausblenden: Mitarbeiter erscheint nicht mehr in der Liste. Wiedereinblenden unter Aus- und einblenden.
Beschäftigungsgrad hat aktuell keinen Einfluss auf die Planung
Der Beschäftigungsgrad ist derzeit nur ein Informationsfeld und reduziert die buchbare Kapazität nicht automatisch. Für feste Abwesenheitsmuster (z. B. immer freitags frei bei 80 %) erfasst du am besten eine wiederkehrende Absenz über Serientermine. Mehr dazu auch unter Auslastung FAQ & Sonderfälle.
Übersicht und Bearbeitung
Mitarbeitende werden alphabetisch aufgelistet. Ein Klick auf einen Namen in der Mitarbeiteransicht öffnet das gleiche Fenster erneut, alle Daten lassen sich nachträglich bearbeiten.
