Neue Absenz erfassen
Über das Plus-Zeichen öffnest du das Fenster zur Erfassung eines neuen Absenztyps.
Felder
- Geschäftsstelle: wird automatisch gesetzt.
- Bezeichnung: obligatorisch.
- Notizen: Zusatzinformationen.
- Übersetzungen: optional, falls mehrsprachig benötigt.
- Überschreibt Feiertage: aktuell ohne Funktion.
- Datenschutz relevant: Benutzer ohne Master- oder Admin-Rolle sehen bei Absenzbuchungen dieses Typs nur den maskierten Eintrag „Absenz", ohne Beschreibung oder Details. Siehe Abschnitt Anzeige in der Disposition.
- Gültigkeitsbereich: Zeitraum, in dem dieser Absenztyp gebucht werden kann. Ausserhalb dieses Bereichs steht die Absenz nicht zur Auswahl. Nur Admins können den Gültigkeitsbereich festlegen oder anpassen.
Absenzen nicht manuell in Buchungen erfassen
Beim Erstellen neuer Buchungen können Absenzen nicht direkt im Buchungsdialog erfasst werden, sondern ausschliesslich über die Absenzfunktionen. So bleiben Planung und Absenzerfassung sauber getrennt, was Fehleingaben reduziert und die korrekte Auswertung sicherstellt.
Anzeige in der Disposition
Sobald eine Absenzart als datenschutzrelevant markiert ist, ändert sich die Anzeige in der Disposition je nach Berechtigung des angemeldeten Benutzers:
- Master und Admin: sehen die Absenz weiterhin mit der ursprünglichen Bezeichnung (z.B. „Krank", „Arzttermin").
- Benutzer mit Lese- oder normaler Schreibberechtigung: sehen statt der Bezeichnung nur den maskierten Eintrag „Absenz".
Erscheint eine Absenz im Plan also plötzlich als „Absenz" statt z.B. „Krank", ist die Absenzart als datenschutzrelevant markiert und der angemeldete Benutzer hat keine Master- oder Admin-Rolle. Das ist kein Fehler, sondern das gewünschte Verhalten zum Schutz sensibler Abwesenheitsgründe.