Registrare una nuova assenza
Il segno più apre la finestra per registrare un nuovo tipo di assenza.
Campi
- Società: impostata automaticamente.
- Denominazione: obbligatoria.
- Note: informazioni aggiuntive.
- Traduzioni: facoltative, se servono etichette multilingue.
- Sostituisce i giorni festivi: attualmente senza effetto.
- Riservato: gli utenti senza ruolo Master o Admin vedono solo la voce mascherata «Assenza» per le prenotazioni di assenza di questo tipo, senza descrizione né dettagli. Vedi la sezione Visualizzazione nella Disposizione.
- Periodo di validità: periodo in cui questo tipo di assenza può essere prenotato. Al di fuori di questo intervallo l'assenza non è selezionabile. Solo gli amministratori possono definire o modificare il periodo di validità.
Le assenze non si registrano manualmente nelle prenotazioni
Durante la creazione di nuove prenotazioni, le assenze non possono essere inserite direttamente nel dialogo di prenotazione: vengono registrate esclusivamente tramite le funzioni di assenza. Pianificazione e registrazione delle assenze restano così ben separate, riducendo gli errori e garantendo una valutazione corretta.
Visualizzazione nella Disposizione
Non appena un tipo di assenza è contrassegnato come riservato, la visualizzazione nella Disposizione cambia in base ai diritti dell'utente connesso:
- Master e Admin: vedono l'assenza con la denominazione originale (ad es. «Malato», «Visita medica»).
- Utenti con accesso in lettura o scrittura standard: al posto della denominazione vedono solo la voce mascherata «Assenza».
Se un'assenza appare improvvisamente nel piano come «Assenza» invece di ad es. «Malato», significa che il tipo di assenza è contrassegnato come riservato e l'utente connesso non ha un ruolo Master o Admin. Non è un errore, bensì il comportamento desiderato per proteggere i motivi di assenza sensibili.