Saisir une nouvelle absence
Le signe plus ouvre la fenêtre de saisie d'un nouveau type d'absence.
Champs
- Société : définie automatiquement.
- Désignation : obligatoire.
- Notes : informations complémentaires.
- Traductions : facultatives, si des libellés multilingues sont nécessaires.
- Remplace les jours fériés : sans effet actuellement.
- Confidentiel : les utilisateurs sans rôle Master ou Admin voient uniquement l'entrée masquée « Absence » pour les réservations d'absence de ce type, sans description ni détail. Voir la section Affichage dans la Disposition.
- Plage de validité : période durant laquelle ce type d'absence peut être réservé. En dehors de cette plage, l'absence n'est pas proposée. Seuls les administrateurs peuvent définir ou modifier cette plage.
Pas de saisie manuelle d'absences dans les réservations
Lors de la création de nouvelles réservations, les absences ne peuvent pas être saisies directement dans le dialogue de réservation : elles passent exclusivement par les fonctions d'absence. La planification et la saisie des absences restent ainsi nettement séparées, ce qui réduit les erreurs et garantit une analyse correcte.
Affichage dans la Disposition
Dès qu'un type d'absence est marqué comme confidentiel, l'affichage dans la Disposition change selon les droits de l'utilisateur connecté :
- Master et Admin : voient toujours l'absence avec sa dénomination d'origine (p. ex. « Malade », « Rendez-vous médical »).
- Utilisateurs avec accès en lecture ou écriture standard : voient uniquement l'entrée masquée « Absence » à la place de la dénomination.
Si une absence apparaît soudainement dans le planning sous l'intitulé « Absence » au lieu de p. ex. « Malade », c'est que le type d'absence est marqué comme confidentiel et que l'utilisateur connecté n'a pas de rôle Master ou Admin. Ce n'est pas une erreur, mais le comportement souhaité pour protéger les motifs d'absence sensibles.