Postes vacants

Les postes vacants sont des réservations provisoires utilisées pour la planification grossière : ils réservent de la capacité avant qu'on sache quels collaborateurs prendront l'affectation. La charge reste ainsi réaliste, et les postes vacants sont ensuite remplacés par des collaborateurs concrets.

Créer un poste vacant

Une nouvelle réservation dans la vue Service se crée comme d'habitude (Créer une réservation dans la vue Service). Dans la fenêtre de réservation, au lieu de sélectionner un collaborateur, cliquer sur le bouton Poste vacant (encadré en rouge).

Fenêtre de réservation avec poste vacant

Dans la fenêtre suivante, sélectionner le nombre et la catégorie de collaborateur.

Nouveau poste vacant

Les postes vacants sont marqués d'un « V » et apparaissent également dans la vue Collaborateurs comme des entrées distinctes.

Marquage Poste vacant

Affecter un collaborateur à un poste vacant

Un poste vacant ne peut être affecté qu'à un seul collaborateur, jamais à plusieurs simultanément.

1. Maintenir la touche ALT et tracer à la souris un rectangle bleu autour des postes vacants souhaités.

   

   Affectation d'un poste vacant

2. Cliquer sur Modifier les réservations.

   

   Modifier toutes les réservations

3. Dans la fenêtre suivante, sélectionner le collaborateur voulu.

   

   Affecter un collaborateur au poste vacant

Après l'affectation, le poste vacant est supprimé et la réservation sur l'ordre de service apparaît avec le nom du collaborateur.