Buchung erstellen in der Absenzenansicht
Wie eine Buchung grundsätzlich erstellt wird, steht im Kapitel Neue Buchung erstellen. Diese Seite beschreibt nur das Fenster, das sich in der Absenzenansicht öffnet.
Mitarbeiter auswählen
Grün hinterlegte Mitarbeiter sind während der gewählten Zeitspanne verfügbar. Ein Klick auf den Mitarbeiter oder irgendwo in dessen Zeile wählt ihn aus, die Buchung erscheint schwarz-weiss umrandet.
Mit gedrückter CTRL-Taste mehrere Mitarbeitende gleichzeitig auswählen.
Dispositionsgrad
Standard 100 %. Durch Reduktion lassen sich mehrere parallele Buchungen für dieselbe Person anlegen, z. B. wenn sie mehrere Aufträge gleichzeitig betreut. Details im Kapitel Neue Buchung erstellen in der Mitarbeiteransicht.
Notizen
Im Buchungsfenster kannst du Notizen hinterlegen. Diese sind ausschliesslich an diese eine Buchung gebunden und erscheinen nicht am Absenztyp, am Mitarbeitenden oder an anderen Buchungen. Für Informationen, die den Absenztyp generell betreffen, werden die Notizen direkt am Absenztyp erfasst (siehe Neue Absenz erfassen).