Interfaccia di importazione
Questa funzionalità riguarda esclusivamente i clienti Enterprise con un'interfaccia attiva e non è rilevante per i clienti SaaS.
Questa funzione è pensata per i clienti Enterprise che già utilizzano un sistema esterno per gestire le assenze. L'interfaccia di importazione trasferisce automaticamente in codeto plan i dati di assenza provenienti da sistemi esterni.
Funzionamento
L'interfaccia trasferisce due tipi di informazioni:
- Tipi di assenza: categorie come vacanze, malattia, formazione, ecc.
Le assenze esterne sono sempre contrassegnate con “Ext” in codeto plan.
- Disposizioni di assenza: assenze specifiche con data, durata e stato.
Quando un'assenza viene importata in codeto plan, vengono trasferite automaticamente queste informazioni:
- ID collaboratore
- Tipo di assenza (es. vacanza, malattia)
- Sede e filiale
- Data e durata dell'assenza
- Note e informazioni aggiuntive
- Stato dell'assenza (confermata, richiesta, rifiutata, annullata)
Stato delle assenze
Le assenze vengono importate con lo stato del sistema esterno:
- Confermata: approvata e definitiva
- Richiesta: richiesta ma non ancora approvata
- Rifiutata: respinta
- Annullata: annullata
Le assenze confermate non possono più essere modificate in codeto plan perché gestite dal sistema esterno.
Conflitti per assenze importate
Se un'assenza esterna viene importata mentre esiste già una prenotazione per lo stesso periodo, si crea un conflitto. La voce è evidenziata in rosso. Se un collaboratore è coinvolto, anche la sua riga viene evidenziata in rosso.
Come risolvere il conflitto:
- Elimini in codeto plan le prenotazioni esistenti per quel periodo, lasciando solo l'assenza importata.
- Oppure cancelli l'assenza nel sistema esterno se non desidera importarla.
Pianificazione automatica
L'interfaccia è di solito configurata e gestita da partner esterni. Per domande sulla configurazione, contatti il team di codeto plan o il suo amministratore IT.