Schnittstelle Absenzen
Dieses Feature betrifft ausschliesslich Enterprise-Kunden mit aktiver Schnittstelle und ist für SaaS-Kunden nicht relevant.
Diese Funktion richtet sich an Enterprise-Kunden, die bereits ein externes System zur Verwaltung ihrer Absenzen nutzen. Die Import-Schnittstelle für Absenzen ermöglicht die automatische Übernahme von Absenzdaten aus externen Systemen in codeto plan. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die bereits ein anderes System zur Verwaltung von Absenzen nutzen.
Funktionsweise
Die Schnittstelle übernimmt zwei Arten von Informationen:
- Absenztypen: Verschiedene Kategorien von Absenzen wie Ferien, Krankheit, Weiterbildung etc.
Externe Absenzen sind in codeto plan immer mit dem Zusatz «Ext» gekennzeichnet.
- Absenzbuchungen: Konkrete Absenzen von Mitarbeitern mit Datum, Dauer und Status
Wenn eine Absenz über die Schnittstelle in codeto plan importiert wird, werden folgende Informationen automatisch übernommen:
- Mitarbeiter-ID
- Absenztyp (z.B. Ferien, Krankheit)
- Geschäftsstelle und Niederlassung
- Datum und Dauer der Absenz
- Notizen und zusätzliche Informationen
- Status der Absenz (bestätigt, angefragt, abgelehnt, storniert)
Status von Absenzen
Die Absenzen werden mit dem Status aus dem externen System übernommen:
- Bestätigt: Die Absenz wurde genehmigt und ist final
- Angefragt: Die Absenz wurde beantragt, aber noch nicht genehmigt
- Abgelehnt: Die Absenz wurde abgelehnt
- Storniert: Die Absenz wurde storniert
Bestätigte Absenzen können in codeto plan nicht mehr bearbeitet werden, da sie vom externen System verwaltet werden.
Zielkonflikte bei importierten Absenzen
Wird eine externe Absenz mit Buchung in codeto plan eingelesen, während für denselben Zeitraum bereits eine Buchung besteht, entsteht ein Zielkonflikt. Der betroffene Eintrag wird rot markiert. Ist ein Mitarbeiter betroffen, wird die Zeile des Mitarbeiters zusätzlich rot hervorgehoben, so ist der Zielkonflikt sofort erkennbar.
So löst du den Zielkonflikt:
- Bestehende Buchungen im betroffenen Zeitraum in codeto plan löschen, sodass nur noch die importierte Absenz bleibt.
- Oder, falls gewünscht, die Absenz im externen System löschen; sie wird dann nicht mehr nach codeto plan importiert.
Automatische Buchungierung
Die Schnittstelle wird in der Regel von externen Partnern eingerichtet und verwaltet. Bei Fragen zur Konfiguration wende dich bitte an deine IT-Administration oder das codeto plan Team.