Paramètres de l'agence
Configurez les données de base de l'entreprise : horaires de travail, jours fériés et couleurs par défaut.
Seuls les utilisateurs avec des droits étendus (niveau 3/4) peuvent modifier ces paramètres. Plus sous Rôles utilisateur et permissions.
Horaires de travail
Définissez les horaires standard et les pauses de l'entreprise. Les nouvelles réservations héritent automatiquement de ces horaires ; les pauses restent libres.
Les horaires de travail s'appliquent uniquement aux réservations futures, les réservations existantes restent inchangées.
Recommandation : ne pas saisir d'horaires standard le week-end, sauf si vous travaillez régulièrement ces jours-là. Les calculs de capacité restent corrects et samedi/dimanche ne sont réservés qu'en cas de besoin concret.
Gestion des jours fériés
Saisissez jours fériés, jours de pont et vacances scolaires. Affichage dans le planning :
- Jours fériés et de pont — grisés, non travaillés. Les réservations qui couvrent ces jours les sautent automatiquement. Pour réserver exceptionnellement, créez une réservation distincte.
- Vacances scolaires — bleues, marquage purement visuel. Ces jours restent réservables normalement.
Une attribution de couleur individuelle par jour férié (p. ex. rouge pour le 1er août, bleu pour le Vendredi saint) n'est actuellement pas possible. Tous les jours fériés enregistrés sont affichés uniformément en gris, comme les week-ends.
Les jours fériés sont enregistrés par agence. Les collaborateurs voient automatiquement les jours fériés actifs pour leur agence dans la Disposition.
Choisir une date de départ, puis
- avec CTRL ajouter des jours individuels, ou
- avec SHIFT sélectionner une période continue.
Ensuite cocher Vacances scolaires.
Couleurs
Couleur par défaut pour tous les projets, ordres de service et réservations d'information. La couleur peut être personnalisée lors de la saisie d'un projet ou service spécifique.