Einstellung Geschäftsstelle
Hier hinterlegst du die Basisdaten deines Unternehmens: Arbeitszeiten, Feiertage und Standardfarben.
Nur Benutzer mit erweiterten Rechten (Stufe 3/4) können diese Einstellungen vornehmen. Mehr dazu unter Benutzerrollen und Berechtigungen.
Arbeitszeiten
Lege die Standard-Arbeitszeiten und Pausen der Firma fest. Neue Buchungen übernehmen diese Zeiten automatisch; Pausen bleiben freigehalten.
Arbeitszeiten wirken nur auf zukünftige Buchungen, bereits erstellte bleiben unverändert.
Empfehlung: Keine Standardarbeitszeiten an Wochenenden hinterlegen. So bleiben die Kapazitätsberechnungen korrekt; Samstag und Sonntag werden nur bei konkretem Bedarf bebucht.
Feiertagsverwaltung
Erfasse Feiertage, Brückentage und Schulferien. Die Darstellung im Plan:
- Feier- und Brückentage: grau markiert, arbeitsfrei. Buchungen über diese Tage überspringen sie automatisch. Soll ausnahmsweise gebucht werden, legst du eine separate Buchung an.
- Schulferien: blau hinterlegt, rein visuelle Kennzeichnung. Diese Tage werden ganz normal bebucht.
Eine individuelle Farbzuweisung pro Feiertag (z.B. rot für 1. August, blau für Karfreitag) ist aktuell nicht möglich. Alle hinterlegten Feiertage werden einheitlich grau dargestellt, gleich wie Wochenenden.
Feiertage werden pro Geschäftsstelle hinterlegt. Mitarbeitende sehen automatisch die für ihre Geschäftsstelle aktiven Feiertage in der Disposition.
Startdatum wählen und
- mit CTRL einzelne weitere Tage ergänzen oder
- mit SHIFT einen zusammenhängenden Zeitraum auswählen.
Anschliessend den Haken bei Schulferien setzen.
Farben
Standardfarbe für alle Projekte, Serviceaufträge und Infobuchungen. Beim Erfassen eines einzelnen Projekts oder Services lässt sich die Farbe individuell anpassen.