Partager un filtre
Lors du partage d'un de vos filtres, deux niveaux de droits sont disponibles :
- Accès en lecture et écriture
- Accès en lecture seule
Après un clic sur « Partager », le filtre apparaît pour le destinataire sous Gestion des filtres → Filtres partagés.
Identifier le niveau de droits
- Lecture seule : seule l'icône de copie est visible.
- Lecture et écriture : Modifier et Supprimer sont également disponibles.
Modifier ou copier
- Accès en écriture : modifiable directement. Attention, les modifications s'appliquent aussi à la personne qui partage.
- Adapter pour soi uniquement : cliquer sur l'icône de copie ; la copie apparaît sous Mes filtres et peut y être modifiée.
- Accès en lecture : non modifiable directement, uniquement via une copie.
Reprendre des filtres de personnes ayant quitté l'entreprise
Si des filtres ont été partagés par une personne dont le compte n'existe plus, ils peuvent toujours être utilisés. La modification directe n'est cependant pas possible, car les droits d'écriture ont été perdus avec la suppression du compte. La solution : copier le filtre via l'onglet Filtres partagés et le réutiliser sous Mes filtres.
Étape par étape
- Dans la gestion des filtres, ouvrir l'onglet Filtres partagés.
- Cliquer sur l'icône de copie à côté du filtre souhaité (à droite de la corbeille).
- Le filtre apparaît ensuite dans l'onglet Mes filtres et peut y être librement modifié, renommé et repartagé.
Éviter les doublons
Après la copie, le filtre est présent à la fois dans Filtres partagés et dans Mes filtres, et apparaît donc en double dans la sélection des filtres. Pour éviter cela, supprimer le filtre de l'onglet Filtres partagés dès qu'il a été repris avec succès dans Mes filtres.
Repartager directement le filtre repris avec les bons droits (« Lecture et écriture » pour les autres planificateurs) afin que personne ne se retrouve face au même problème après un futur changement de personnel.