Prenotazioni Info

Le prenotazioni Info sono voci puramente informative nella pianificazione. Mostrano che cosa vale al momento per una persona, senza bloccarla per altri impieghi. Esempi tipici sono il telelavoro o il picchetto.

Che cosa rende speciali le prenotazioni Info

Se nella finestra di prenotazione si sceglie la categoria Info, il Grado di prenotazione passa automaticamente a 0 %. Questo ha due conseguenze:

• Nessun avviso di doppia prenotazione: sopra una prenotazione Info si possono inserire normali prenotazioni di progetto o di service, senza che venga segnalata una doppia prenotazione.
• Nessun utilizzo: con 0 % la prenotazione Info non conta per l'utilizzo.

Grado di prenotazione superiore a 0 %

Se il grado di prenotazione di una prenotazione Info viene aumentato, conta come una prenotazione normale: rientra nell'utilizzo, e le prenotazioni sovrapposte possono generare un avviso di doppia prenotazione.

Rappresentazione nella pianificazione

Le prenotazioni con grado di prenotazione dello 0 % hanno una striscia tratteggiata sul bordo inferiore della barra. Così una prenotazione Info si riconosce a colpo d'occhio, anche se sopra ci sono prenotazioni normali.

Prenotazione Info «Pikett» con striscia tratteggiata, sopra una prenotazione su Projekt B

Esempio: picchetto

Una persona è di picchetto questa settimana e allo stesso tempo lavora normalmente sui progetti.

1. Per la settimana di picchetto registrare una prenotazione Info Pikett, grado di prenotazione 0 %.
2. Prenotare sopra gli impieghi di progetto come di consueto.

Così nella pianificazione si vede a colpo d'occhio chi è di picchetto, senza che le prenotazioni di progetto risultino doppie prenotazioni. Le settimane di picchetto ricorrenti si possono creare come evento ricorrente.

Creare una prenotazione Info

Una prenotazione Info si crea come qualsiasi altra prenotazione, vedi Creare una nuova prenotazione nella vista Collaboratori. Nella finestra di prenotazione scegliere la categoria Info. Il grado di prenotazione passa così a 0.

Categoria Info con grado di prenotazione 0 e «Nuova info»

• La prima volta: l'info desiderata, ad esempio «Pikett», non esiste ancora. Digitare il nome in Nuova info e crearla tramite l'icona più (+).
• In seguito: l'info creata una volta è disponibile nell'elenco per tutte le altre prenotazioni Info, ad esempio «Homeoffice» e «Pikett». Altre info si possono aggiungere in qualsiasi momento tramite l'icona più.

Il colore predefinito per le prenotazioni Info si imposta nelle impostazioni della filiale e può essere modificato per ogni prenotazione.