Info-Buchungen

Info-Buchungen sind rein informative Einträge in der Planung. Sie zeigen, was bei einer Person gerade gilt, ohne sie für andere Einsätze zu blockieren. Typische Beispiele sind Homeoffice oder Pikettdienst.

Was Info-Buchungen besonders macht

Wird im Buchungsfenster die Kategorie Info gewählt, steht der Dispositionsgrad automatisch auf 0 %. Das hat zwei Folgen:

• Keine Doppelbuchungsmeldung: Über eine Info-Buchung lassen sich normale Projekt- oder Servicebuchungen legen, ohne dass eine Doppelbuchung gemeldet wird.
• Keine Auslastung: Mit 0 % zählt die Info-Buchung nicht zur Auslastung.

Dispositionsgrad über 0 %

Wird der Dispositionsgrad einer Info-Buchung erhöht, zählt sie wie eine normale Buchung: Sie geht in die Auslastung ein, und überschneidende Buchungen können eine Doppelbuchungsmeldung auslösen.

Darstellung in der Planung

Buchungen mit 0 % Dispositionsgrad haben am unteren Rand des Balkens einen schraffierten Streifen. So ist eine Info-Buchung auf einen Blick zu erkennen, auch wenn darüber normale Buchungen liegen.

Info-Buchung «Pikett» mit schraffiertem Streifen, darüber eine Buchung auf Projekt B

Beispiel: Pikettdienst

Eine Person hat diese Woche Pikettdienst und arbeitet gleichzeitig normal auf Projekten.

1. Für die Pikettwoche eine Info-Buchung Pikett erfassen, Dispositionsgrad 0 %.
2. Die Projekteinsätze wie gewohnt darüber buchen.

In der Planung ist so auf einen Blick sichtbar, wer Pikett hat, ohne dass die Projektbuchungen als Doppelbuchung gelten. Wiederkehrende Pikettwochen lassen sich als Serientermin anlegen.

Info-Buchung erstellen

Eine Info-Buchung wird wie jede andere Buchung erstellt, siehe Neue Buchung erstellen in der Mitarbeiteransicht. Im Buchungsfenster die Kategorie Info wählen. Der Dispositionsgrad springt dabei auf 0.

Kategorie Info mit Dispositionsgrad 0 und «Neue Info»

• Beim ersten Mal: Die gewünschte Info, zum Beispiel «Pikett», gibt es noch nicht. Den Namen bei Neue Info eintippen und über das Plus-Symbol (+) anlegen.
• Danach: Die einmal angelegte Info steht bei allen weiteren Info-Buchungen in der Liste zur Auswahl, zum Beispiel «Homeoffice» und «Pikett». Weitere Infos lassen sich jederzeit über das Plus-Symbol ergänzen.

Die Standardfarbe für Info-Buchungen wird in den Einstellungen der Geschäftsstelle festgelegt und lässt sich pro Buchung anpassen.