Réservations Info

Les réservations Info sont des entrées purement informatives dans la planification. Elles montrent ce qui s'applique actuellement à une personne, sans la bloquer pour d'autres missions. Exemples typiques : télétravail ou service de piquet.

Ce qui distingue les réservations Info

Si la catégorie Info est choisie dans la fenêtre de réservation, le taux d'affectation passe automatiquement à 0 %. Cela a deux conséquences :

• Pas de message de double réservation : des réservations normales de projet ou de service peuvent être placées par-dessus une réservation Info, sans qu'une double réservation soit signalée.
• Pas de charge : avec 0 %, la réservation Info ne compte pas dans la charge.

Taux d'affectation supérieur à 0 %

Si le taux d'affectation d'une réservation Info est augmenté, elle compte comme une réservation normale. Elle entre dans la charge, et les réservations qui se chevauchent peuvent déclencher un message de double réservation.

Affichage dans la planification

Les réservations avec un taux d'affectation de 0 % ont une bande hachurée au bas de la barre. Une réservation Info se reconnaît ainsi en un coup d'œil, même si des réservations normales se trouvent par-dessus.

Réservation Info « Pikett » avec bande hachurée, par-dessus une réservation sur Projekt B

Exemple : service de piquet

Une personne est de piquet cette semaine et travaille en même temps normalement sur des projets.

1. Pour la semaine de piquet, saisir une réservation Info Pikett, taux d'affectation 0 %.
2. Réserver les missions de projet par-dessus, comme d'habitude.

La planification montre ainsi en un coup d'œil qui est de piquet, sans que les réservations de projet comptent comme double réservation. Les semaines de piquet récurrentes peuvent être créées comme série de rendez-vous.

Créer une réservation Info

Une réservation Info se crée comme toute autre réservation, voir Créer une nouvelle réservation dans la vue Collaborateurs. Dans la fenêtre de réservation, choisir la catégorie Info. Le taux d'affectation passe alors à 0.

Catégorie Info avec taux d'affectation 0 et « Nouvelles informations »

• La première fois : l'info souhaitée, par exemple « Pikett », n'existe pas encore. Saisir le nom sous Nouvelles informations et la créer via l'icône plus (+).
• Ensuite : l'info créée une fois est proposée dans la liste pour toutes les réservations Info suivantes, par exemple « Homeoffice » et « Pikett ». D'autres infos peuvent être ajoutées à tout moment via l'icône plus.

La couleur par défaut des réservations Info se définit dans les paramètres de l'agence et peut être adaptée pour chaque réservation.