Logique de calcul
Pour qui veut le détail exact : formules, calculs et cas particuliers.
Formule de base
Charge % = (Demande totale / Capacité totale disponible) × 100
Demande totale = Travail planifié + Réservations de postes vacants + Absences
- Travail planifié (collaborateurs réguliers uniquement) : toutes les réservations de projets et d'ordres de service, réservations Info avec un taux d'affectation > 0 %.
- Réservations de postes vacants : affectations sans personne nommée.
- Absences : vacances, maladie et autres absences.
Capacité totale disponible = somme des heures cibles enregistrées. Si les heures cibles manquent pour le samedi ou le dimanche, la capacité du jour correspond à la moyenne des jours ouvrés.
Exemple pas à pas
5 collaborateurs le lundi, 8 h de cible chacun → capacité 40 h.
| Personne | Réservation |
|---|---|
| A | 8 h projet A |
| B | 6 h projet B |
| C | 8 h absence (vacances) |
| D | 4 h projet C |
| E | 8 h projet D |
| Poste vacant | 8 h projet D |
Calcul :
- Travail planifié = 8 + 6 + 4 + 8 = 26 h
- Absences = 8 h
- Postes vacants = 8 h
- Demande totale = 26 + 8 + 8 = 42 h
- Charge = (42 / 40) × 100 = 105 %
Résultat : équipe en sur-réservation de 5 % pour ce jour.
Autres indicateurs :
- Disponible après travail planifié = 40 - 26 - 8 = 6 h → postes vacants (disponibles) = 6 h
- Capacité libre =
max(0, 6 - 8)= 0 h (une capacité négative est affichée comme 0 ; la personne est pleine ou en sur-réservation) - Capacité manquante =
abs(min(0, 6 - 8))= 2 h → postes vacants (manquants) = 2 h
Lecture : les 6 heures disponibles couvrent 6 des 8 heures de poste vacant. Dans le graphique : 6 h poste vacant (disponible) + 2 h poste vacant (manquant).
Formules de calcul de la charge
| Grandeur | Description | Formule | Exemple |
|---|---|---|---|
| Heures-homme (MH) | Somme de toutes les heures planifiées d'une personne (absolu) | = ∑ durées de réservation sur un jour | 2,5 h + 5 h + 1,5 h = 9 h |
| Jour-homme | Charge journalière d'une personne (relatif) | = (MH / heures cibles) × 100 | (9/8) × 100 = 112,5 % |
| Jour-homme effectifs | Charge en vue Jour / Semaine / Mois | = (∑ MH) / (cible × effectif) × 100 | (8+9+7+10) / (4×8) × 100 = 106,25 % |
| Semaine-homme | Charge hebdomadaire d'une personne | = (MH1..MH5) / (CIB1..CIB5) × 100 | (8+7+9+8+10) / (5×8) × 100 = 105 % |
| Semaine-homme effectifs | Charge en vue annuelle | comme semaine-homme, sommée sur tous les collaborateurs | Avec 2 personnes : ((8+9)+(8+8)..)/((2×8)×5) × 100 = 102,5 % |
Travail le week-end
Si aucune heure cible n'est enregistrée pour le samedi/dimanche (recommandé) mais que l'on travaille quand même, la moyenne des jours ouvrés sert de référence. Le résultat dépasse automatiquement 100 %. Sans réservation, le jour affiche 0 % (et n'est pas représenté en vue Semaine / Mois). Les heures alimentent la charge hebdomadaire des vues Mois et Année.
Exemple :
| (h) | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Sam | Dim |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Travail planifié | 8 | 10 | 6 | 8 | 8 | 4 | 0 |
| Heures cibles | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Charge journalière | 100 % | 125 % | 75 % | 100 % | 100 % | 150 % | 0 % |
- Samedi : moyenne des jours ouvrés = 8 h.
1 + (4/8) = 150 %. - Dimanche : pas de réservation → 0 %.
Cas particuliers
- Week-end : toute réservation entraîne une charge supérieure à 100 %, car normalement aucune heure cible n'est enregistrée.
- Temps partiel : le taux d'occupation n'est pour l'instant pas pris en compte directement. Bonne pratique : compléter le taux réduit jusqu'à 100 % via des absences.
- Temporaires : affichés séparément et ne comptent pas dans la charge des effectifs réguliers.