En pratique

Planification à court terme (1 à 2 semaines)

Objectif : maintenir la planification des prochains jours aussi concrète, complète et stable que possible.

• Utiliser la vue Semaine ou Mois.
• Utiliser le contrôle de charge via le pourcentage en première ligne ou le graphique de charge.
• Ignorer les postes vacants : généralement non pertinents dans la planification à court terme.
• Viser une charge proche de 100 %, avec de petites réserves pour les missions spontanées ou la maladie. Plus on s'éloigne dans le temps, plus la charge peut être faible.

Taux d'affectation et charge

Si le taux d'affectation est inférieur à 100 % (sur une ou plusieurs réservations d'une même personne), cela influence directement la charge : la personne, et donc l'effectif, n'est pas pleinement chargé. Plus de détails sur le taux d'affectation.

Graphique de charge sans postes vacants

Lecture d'exemple : sur les quatre premiers jours, tous les collaborateurs sont réservés, sauf une personne en absence. À partir du 5ᵉ jour, une personne est disponible ; le dernier jour, deux. Elles peuvent être réservées ou laissées en réserve.

Sans postes vacants, la charge maximale est normalement de 100 %. Exception : si une réservation dépasse l'horaire de travail standard (par ex. 10 heures au lieu de 8), la charge dépasse les 100 %.

Planification de ressources à moyen / long terme (2 semaines à 1 an)

Objectif : vérifier si un projet planifié peut être couvert par la capacité interne disponible (test de capacité).

1. Saisir le projet et les postes vacants
   • Créer le projet dans la vue Projets.
   • Pendant la durée du projet, réserver les postes vacants nécessaires (Postes vacants).
2. Vérifier visuellement la capacité via le graphique de charge.
3. Prendre la décision
   • Réalisable : valider le projet, les postes vacants restent comme placeholders.
   • Non réalisable : reporter, ajuster ou refuser. En cas de refus, sélectionner et supprimer d'abord toutes les réservations, puis le projet.
4. Affecter les postes vacants à des collaborateurs (exemple : poste vacant chef de projet) :
   • Passer dans la vue Collaborateurs et filtrer par rôle.
   • Revenir dans la vue Projets.
   • Sélectionner toutes les réservations du poste vacant (touche ALT ou CTRL).
   • Cliquer sur « Modifier » et choisir le collaborateur adéquat.
   • Répéter pour les autres rôles.
5. Résolution automatique : dès que toutes les entrées d'un poste vacant ont été affectées, le système supprime le poste vacant. La planification est entièrement représentée.