Créer une nouvelle réservation dans la vue Collaborateurs
La création générale d'une réservation est décrite au chapitre Créer une nouvelle réservation. Cette page décrit uniquement la fenêtre qui s'ouvre dans la vue Collaborateurs.
Champs
- Collaborateur : un clic sur le nom ouvre une sélection multiple pour créer la réservation pour plusieurs personnes en même temps.
- Catégorie (Projet / Service / Absence / Info) : le champ de recherche permet de trouver les entrées existantes. Pour Projet, Service et Info, un nouvel élément peut être créé directement à la volée via l'icône plus (+) dans la fenêtre, ce qui évite de basculer vers la vue correspondante. Pour une saisie complète avec tous les champs, il reste préférable de créer les nouveaux projets et les ordres de service dans leur vue dédiée. Pour les absences, ce raccourci n'existe pas ; les nouveaux types d'absence se créent dans la vue Absences.
- Info : réservations purement informatives qui ne bloquent aucune capacité (par ex. « Dupont est en télétravail »). Des réservations supplémentaires peuvent coexister avec les réservations Info.
- Taux d'affectation : 100 % par défaut. En le réduisant, plusieurs réservations parallèles peuvent être créées pour la même personne (par ex. plusieurs mandats simultanés). La somme ne doit pas dépasser 100 % par période ; si elle est inférieure, le pourcentage est affiché dans la barre au bas de la réservation (voir Fig. Affichage du taux d'affectation).
- Notes : texte libre ; visible pour le collaborateur sur cette réservation dans l'application mobile.
- Couleur : personnalisable par réservation.
- Icône d'info (en haut à droite de la fenêtre) : indique la provenance des horaires proposés, c'est-à-dire de quelle société les horaires standard utilisés sont issus. Particulièrement utile pour les clients Enterprise disposant de plusieurs sociétés ou succursales, afin de comprendre quel paramètre s'applique dans le contexte actuel.
Affichage du taux d'affectation
