Creare una nuova prenotazione nella vista Collaboratori
La creazione generale di una prenotazione è descritta nel capitolo Creare una nuova prenotazione. Questa pagina descrive solo la finestra che si apre nella vista Collaboratori.
Campi
- Collaboratore: un clic sul nome apre una selezione multipla per creare la prenotazione per più persone contemporaneamente.
- Categoria (Progetto / Service / Assenza / Info): nel campo di ricerca si trovano le voci esistenti. Per Progetto, Service e Info è possibile creare al volo una nuova voce tramite l'icona più (+) nella finestra, evitando di passare alla vista corrispondente. Per una registrazione completa con tutti i campi è comunque preferibile creare nuovi progetti e ordini di servizio nelle rispettive viste dedicate. Per le assenze questa scorciatoia non esiste; i nuovi tipi di assenza si creano dalla vista Assenze.
- Info: prenotazioni puramente informative che non bloccano alcuna capacità (es. «Rossi lavora da casa»). Parallelamente alle prenotazioni Info è possibile crearne altre.
- Grado di prenotazione: 100 % di default. Riducendolo si possono creare più prenotazioni parallele per la stessa persona (es. più incarichi in contemporanea). La somma non deve superare il 100 % per periodo; se è inferiore, la percentuale è mostrata nella barra in basso della prenotazione (vedi Fig. Visualizzazione grado di prenotazione).
- Note: testo libero; visibile al collaboratore in questa prenotazione nell'app mobile.
- Colore: personalizzabile per ogni prenotazione.
- Icona info (in alto a destra nella finestra): indica la provenienza degli orari proposti, cioè da quale società provengono gli orari di lavoro standard attualmente in uso. Particolarmente utile per i clienti Enterprise con più società o sedi, per capire quale impostazione si applica nel contesto attuale.
Visualizzazione grado di prenotazione
