Fondamenti, visualizzazione e interpretazione
L'utilizzo viene sempre calcolato sulla base dei collaboratori attualmente visualizzati nella vista Collaboratori. Un filtro che mostra ad esempio solo quattro persone restituisce l'utilizzo di queste quattro; senza filtro viene contato l'intero organico. I valori risultanti sono identici nelle viste Collaboratori, Progetti e Service.
Prerequisito: gli orari di lavoro sono stati registrati nelle impostazioni prima dell'inizio della pianificazione. Si consiglia di non inserire orari nei fine settimana, a meno che non si lavori regolarmente, altrimenti l'utilizzo nella vista annuale si discosta da quello giorno / settimana / mese.
Se ad esempio si lavora regolarmente di sabato, registrare gli orari anche per quel giorno.
Utilizzo nella prima riga
Nelle viste Collaboratori, Progetti e Service, l'utilizzo dell'organico può essere mostrato direttamente nella prima riga in alto. Disponibile nella vista Settimana, Mese e Anno.
I valori sono codificati per colore e seguono la stessa logica di Utilizzo per collaboratore: a colpo d'occhio si vede dove l'utilizzo è basso, adeguato o in sovrapprenotazione.
Attivazione
- Cliccare sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e aprire le impostazioni personali.
- Attivare l'opzione «Utilizzo nella prima riga» (o analoga).
- Salvare; l'utilizzo comparirà nella prima riga.
- «Cerca anche tra gli oggetti nascosti» deve essere disattivata nella ricerca, altrimenti la prima riga resta vuota.
- La vista deve essere Settimana, Mese o Anno (non Giorno né Settimana lavorativa).
- All'attivazione il caricamento può richiedere un po' più di tempo, perché viene calcolato l'utilizzo per il periodo scelto.
Grafico di utilizzo
Il grafico di utilizzo si apre da due percorsi e offre una panoramica dettagliata per la vista calendario attualmente selezionata (giorno, settimana, mese, anno). Eccezione: nella vista Settimana lavorativa viene mostrato l'utilizzo settimanale.
Sabato e domenica non vengono mostrati nel grafico di utilizzo, anche se in quei giorni esistono prenotazioni. Serve a mantenere la visione d'insieme chiara.
Visualizzazione in collaboratori o ore
In basso nella finestra si passa da collaboratori a ore.
Valori d'esempio nell'immagine:
- In collaboratori: 19 × pianificati, 1 × assenza
- In ore: 152 ore pianificate, 8 ore di assenza
Il calcolo si basa sugli orari di lavoro registrati. Con 8 ore obiettivo al giorno e 20 collaboratori, la capacità giornaliera al 100 % di utilizzo è di 160 ore.
Tramite «Esporta» (in basso a destra) il grafico può essere scaricato in PDF.