Details einer bestehenden Buchung
Ein Klick auf eine bestehende Buchung öffnet ein Fenster mit den Details dieser Buchung (siehe Abb. Bestehende Buchung Details).
Bestehende Buchung Details
In diesem Fenster lassen sich alle Felder der Buchung anpassen. Start und Ende können geändert werden und bestimmen den Zeitraum der Buchung. Die kleinste Zeiteinheit beträgt eine Minute.
Wird der Mitarbeitende geändert, wird die Buchung dem neuen Mitarbeitenden zugeteilt, vorausgesetzt, dieser ist im gewählten Zeitraum verfügbar.
Wird das Projekt geändert (dies kann auch ein Service oder eine Absenz sein), wird die Buchung dem neuen Eintrag zugeordnet. Ein Wechsel zwischen Projekt, Service oder Absenz ist nicht möglich. In diesem Fall muss die Buchung gelöscht und neu erstellt werden.
Durch das Anpassen des Dispositionsgrades kann ein Mitarbeitender gleichzeitig mehreren Buchungen zugeteilt werden, zum Beispiel, wenn er mehrere Aufträge betreut und selbst entscheidet, wann er wo arbeitet. Die Summe des Dispositionsgrades darf für einen bestimmten Zeitraum 100 % nicht überschreiten. Liegt der Wert unter 100 %, wird der entsprechende Prozentsatz im Balken am unteren Rand der Buchung angezeigt (mehr dazu im Kapitel Neue Buchung erstellen in der Mitarbeiteransicht).
Zusätzlich lassen sich Notizen zur Buchung bearbeiten.
Unter der Farbauswahl steht, wer die Buchung zuletzt bearbeitet hat und wann dies erfolgt ist.