Nuovo collaboratore, cosa fare?
Checklist per gli amministratori quando arriva una nuova persona. I punti garantiscono che il nuovo collaboratore possa rapportare correttamente dal primo giorno e che i rapporti finiscano nella struttura di visione corretta.
Checklist
- Verificare la struttura di visione e, se necessario, assegnarla I nuovi collaboratori finiscono automaticamente nella struttura standard (collaboratori → direzione). Se la persona deve essere in un'altra struttura, assegnarla manualmente, idealmente dall'inizio del contratto. Dettagli in Struttura di visione.
- Orari di lavoro personali (se diversi dai valori standard) Gli orari di lavoro standard aziendali si applicano automaticamente. Se gli orari della persona sono diversi (ad es. part-time), registrare valori personali. Maggiori informazioni in Orari di lavoro.
- Verificare aggiunte e supplementi Se necessario, assegnare alla persona gli aggiuntivi legati al collaboratore (ad es. forfait di reperibilità).
- Fornire l'accesso all'app mobile I collaboratori hanno bisogno dell'app mobile per rapportare in mobilità. Vedi App mobile.
- Chiarire la supplenza (per le persone con compiti di visione) Se la persona stessa visa, registrare una supplenza o tenere d'occhio la voce.
Trabocchetto: struttura standard
L'errore più comune: un collaboratore è creato tecnicamente, rapporta regolarmente, ma i rapporti finiscono nella struttura standard anziché in quella di team adeguata. Risultato: i visori sbagliati ricevono i rapporti, oppure questi restano in sospeso. Assegnare la struttura sin da subito.