Introduzione
Questa documentazione ti accompagna nel lavoro quotidiano con codeto report, dalla registrazione delle ore alla visione fino alle impostazioni aziendali. È rivolta a tutti i ruoli: collaboratori, capiprogetto, responsabili e amministratori.
Come usare questa documentazione
In alto a destra nella navbar trovi il selettore di ruolo. Scegli il tuo ruolo e la barra laterale a sinistra mostra solo i capitoli rilevanti per te. Puoi cambiare ruolo in qualsiasi momento, ad esempio quando come responsabile vuoi consultare qualcosa nel contesto dei collaboratori.
Alla prima visita compare in aggiunta un banner in alto con i quattro ruoli tra cui scegliere.
Cosa vede ogni ruolo
I ruoli superiori vedono tutto ciò che vedono i ruoli inferiori. Come admin o responsabile trovi quindi la tua registrazione del tempo direttamente nella barra laterale, senza dover cambiare ruolo.
- Collaboratori: nozioni di base, impostazioni personali, registrazione dei rapporti (web e mobile app), aggiunte e spese, basi del processo di visione (stato, inoltrare, chiusura della settimana).
- Capiprogetto: in più, processo di visione completo (controllo dei rapporti, controllare le aggiunte variabili, sostituzioni, gestione della chiusura settimanale), estratti (collaboratori, progetti) con il protocollo di circolazione, visione nella mobile app.
- Responsabili: in più, argomenti di onboarding (nuovo collaboratore, testare codeto report).
- Admin: in più, impostazioni aziendali (struttura di visione, configurare aggiunte, gestione assenze, orari standard, festività) e azioni specifiche per admin (estratto rapporti, visione come admin, registrazione rapporto da admin).
L'accesso diretto resta possibile
Il filtro per ruolo è un aiuto alla navigazione, non un controllo accessi. Tramite link diretto o tramite la ricerca puoi raggiungere ogni pagina, anche se non compare nella tua barra laterale attuale.
Terminologia
codeto report viene spesso utilizzato in gruppi con più società; di conseguenza il vocabolario è il seguente:
- Società: termine generico in questa documentazione. A seconda dell'organizzazione anche business unit, azienda, impresa o entità giuridica.
- Sede: unità operativa all'interno di una società, ad es. filiale o sito.
- Collaboratori: termine collettivo per tutti gli utenti.
- Rapporto: una singola registrazione di tempo, ad es. 15 minuti o 8 ore. Un rapporto non copre mai più di un giorno.
Se la tua organizzazione usa termini diversi, trasponili mentalmente. Le funzioni sono identiche, cambia solo l'etichetta.