Introduction
Cette documentation vous accompagne au quotidien dans codeto report, de la saisie du temps à la validation, jusqu'aux paramètres de l'entreprise. Elle s'adresse à tous les rôles : collaborateurs, chefs de projet, supérieurs et administrateurs.
Comment utiliser cette documentation
En haut à droite de la navbar, tu trouves le sélecteur de rôle. Choisis ton rôle, et la barre latérale à gauche affiche uniquement les chapitres qui te concernent. Tu peux changer de rôle à tout moment, par exemple lorsque tu dois consulter un contenu côté collaborateur en tant que supérieur.
Lors de ta première visite, une bannière supplémentaire apparaît en haut avec les quatre rôles au choix.
Ce que chaque rôle voit
Les rôles supérieurs voient tout ce que voient les rôles inférieurs. En tant qu'administrateur ou supérieur, tu retrouves donc ta propre saisie de temps directement dans la barre latérale, sans avoir à changer de rôle.
- Collaborateurs : bases, paramètres personnels, saisie des rapports (web et application mobile), suppléments et frais, bases du processus de visa (statut, transfert, clôture de la semaine).
- Chefs de projet : en plus, processus de visa complet (contrôle des rapports, contrôler les suppléments variables, suppléances, pilotage de la clôture de semaine), extraits (collaborateurs, projets) avec le journal de circulation, visa dans l'application mobile.
- Supérieurs : en plus, sujets d'onboarding (nouveau collaborateur, tester codeto report).
- Admin : en plus, paramètres de l'entreprise (structure de visa, configurer les suppléments, gestion des absences, horaires standards, jours fériés) et actions réservées aux admins (extrait des rapports, visa en tant qu'admin, saisie de rapport admin).
L'accès direct reste possible
Le filtre par rôle est une aide à la navigation, pas un contrôle d'accès. Par lien direct ou via la recherche, tu peux atteindre chaque page, même si elle n'apparaît pas dans ta barre latérale actuelle.
Terminologie
codeto report est souvent utilisé dans des groupes comportant plusieurs sociétés, d'où le vocabulaire :
- Société : terme générique dans cette documentation. Selon l'organisation également business unit, firme, entreprise ou entité juridique.
- Site : unité opérationnelle au sein d'une société, par exemple succursale ou implantation.
- Collaborateurs : terme générique pour l'ensemble des utilisateurs.
- Rapport : une saisie de temps unique, par ex. 15 minutes ou 8 heures. Un rapport ne couvre jamais plus d'un jour.
Si votre organisation utilise d'autres termes, transposez-les mentalement. Les fonctions sont identiques, seuls les libellés changent.