Statut et niveau de visa
Les rapports passent par des états clairement définis et indiquent en plus à quel niveau de la structure de visa ils se trouvent actuellement. Les deux sont visibles par les couleurs.
États de base
Ces états s'appliquent à tous les rapports, indépendamment de la structure de visa:
- Gris, Planifié: l'entrée peut être modifiée ou supprimée.
- En circulation (couleur du niveau): après la transmission, le rapport est verrouillé pour les collaborateurs et prend la couleur du niveau sur lequel il se trouve actuellement (voir Niveau dans la structure de visa).
- Vert, Visé: validé définitivement.
- Rouge, Refusé: doit être corrigé et transmis à nouveau. Un refus exige toujours un motif.
Niveau dans la structure de visa
Tant qu'un rapport est en circulation, il porte la couleur du niveau sur lequel il se trouve (par ex. contrôle chef de projet, chef de projet, contrôle supérieur, supérieur). Cela permet de lire directement sur le rapport sa position dans le processus de visa.
Statut et niveau de visa, couleurs pour l'état et le niveau actuel
L'attribution exacte couleur vers niveau est indiquée dans la légende (icône point d'interrogation dans l'aperçu des rapports, voir Aperçu «Mon rapport»).
Une couleur par défaut est définie pour chaque niveau. Les master et admins peuvent adapter les couleurs individuellement par structure. Plus d'informations sous Structure de visa, Gérer les structures.