Qu'est-ce que codeto report ?
codeto report est la solution logicielle pour la saisie et la gestion numérique des heures de travail, des absences, des suppléments et des frais. Elle couvre l'ensemble du processus, de la saisie à la validation.
Déroulement en bref
- Saisir : les collaborateurs enregistrent leurs heures de travail, absences et suppléments (frais, kilomètres) dans l'application mobile ou sur le web.
- Transmettre : les rapports sont transmis aux personnes responsables, conformément à la structure de visa configurée.
- Vérifier et viser : les supérieurs ou les chefs de projet contrôlent les rapports et les visent ou les refusent avec un commentaire.
- Vue d'ensemble et analyse : les rapports ouverts, visés et refusés sont consultables à tout moment. Les analyses comparent les valeurs cibles/réelles et fournissent des aperçus des heures de travail.
Aperçu des fonctionnalités
Saisie des heures et rapports
- Saisir les heures de projet et de service, en mobilité ou sur le web.
- Les absences (vacances, maladie) sont automatiquement transmises pour approbation après saisie.
- Comptabiliser le temps de déplacement et les heures supplémentaires de manière flexible.
- Modifications possibles à tout moment, tant que le rapport n'a pas encore été transmis.
- Vue par jour, semaine et mois.
- Comparaison cible/réel.
- La conformité GAV (heures maximales, règles de pause) est vérifiée automatiquement.
Soldes d'heures
- Vacances : jours/heures restants, prévision incluse jusqu'à la fin de l'année.
- Compensation : heures supplémentaires GAV de l'année précédente.
- Heures GAV : heures excédentaires et déficitaires de l'année en cours.
Bonifications, frais et prestations supplémentaires
- Indemnités journalières liées au projet, selon le type de projet ou le temps d'engagement.
- Bonifications de nuit, du dimanche et des jours fériés, automatiques selon les règles configurées.
- Documenter les frais et les kilomètres.
- Règles librement configurables par site ou équipe.
Visa et approbation
- Structure de visa à plusieurs niveaux, adaptable par équipe et par projet.
- Affichage du statut avec code couleur : Prévu (gris), Rapporté (jaune), Visé (vert), Refusé (rouge).
- Journal de circulation : chaque modification traçable avec horodatage.
- Suppléances en cas d'absence.
Vue d'ensemble des projets et de l'équipe
- Analyse des heures de projet par projet et par collaborateur.
- Gestion d'équipe : entrées ouvertes, rapportées et visées en un coup d'œil.
- Filtres pour ses rapports ouverts, en attente et à viser.
- Notifications automatiques en cas de dépassement des temps de travail maximaux.
Paramètres et administration
- Favoris personnels pour les projets fréquemment utilisés.
- Configurer de manière centralisée les horaires standards et les jours fériés, jusqu'au niveau du site.
- Règles dépendantes du rôle pour différents groupes de collaborateurs.
Interfaces et intégration
- Interfaces ERP avec des systèmes tels qu'Abacus, Volta ou SAP.
- Export pour le controlling et la paie.
- Imports de données automatisés pour les informations sur les collaborateurs et les projets.
Web ou mobile
codeto report est conçu pour que les collaborateurs puissent saisir leurs rapports en déplacement aussi simplement que possible dans l'application mobile. Selon la tâche, les deux accès sont pertinents :
- Application web : ensemble complet des fonctions, y compris les paramètres et les analyses.
- Application mobile : saisir, transmettre, viser pour les chefs de projet.
Détails sur l'application : Mobile App.