Was ist codeto report?
codeto report ist die Softwarelösung zur digitalen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Absenzen, Zusätzen und Spesen. Sie bildet den gesamten Prozess von der Rapportierung bis zur Freigabe ab.
Ablauf im Überblick
- Erfassen: Mitarbeitende rapportieren Arbeitszeiten, Absenzen und Zusätze (Spesen, Kilometer) in der Mobile App oder im Web.
- Weiterleiten: Die Rapporte gehen an die zuständigen Personen weiter, gemäss der konfigurierten Visierungsstruktur.
- Prüfen und visieren: Vorgesetzte oder Projektleitende kontrollieren die Rapporte und visieren sie oder lehnen sie mit Kommentar ab.
- Übersicht und Auswertung: Offene, visierte und abgelehnte Rapporte sind jederzeit einsehbar. Auswertungen vergleichen Soll/Ist und liefern Arbeitszeitübersichten.
Funktionsübersicht
Arbeitszeiterfassung und Rapporte
- Projekt- und Servicestunden, mobil oder im Web erfassen.
- Absenzen (Ferien, Krankheit) werden nach Erfassung automatisch zur Genehmigung weitergeleitet.
- Reisezeit und Zusatzstunden flexibel buchen.
- Änderungen jederzeit möglich, solange der Rapport noch nicht weitergeleitet ist.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
- Soll-/Ist-Vergleich.
- GAV-Konformität (Maximalstunden, Pausenregelungen) wird automatisch geprüft.
Stundensaldi
- Ferien: offenstehende Tage/Stunden inkl. Prognose bis Jahresende.
- Kompensation: GAV-Überstunden aus dem Vorjahr.
- GAV-Stunden: Über- und Unterstunden im laufenden Jahr.
Zuschläge, Spesen und Zusatzleistungen
- Projektbezogene Tageszulagen je nach Projektart oder Einsatzzeit.
- Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge, automatisch nach konfigurierten Regeln.
- Spesen und Kilometer dokumentieren.
- Regeln pro Standort oder Team frei konfigurierbar.
Visierung und Genehmigung
- Mehrstufige Visierungsstruktur, pro Team und Projekt anpassbar.
- Statusanzeige mit Farbcode: Geplant (grau), Rapportiert (gelb), Visiert (grün), Abgelehnt (rot).
- Umlaufprotokoll: jede Änderung mit Zeitstempel nachvollziehbar.
- Stellvertretungen bei Abwesenheit.
Projekt- und Teamübersicht
- Projektstunden-Analyse pro Projekt und Mitarbeitenden.
- Teammanagement: offene, rapportierte und visierte Einträge im Blick.
- Filter für eigene offene, ausstehende und zu visierende Rapporte.
- Automatische Hinweise bei Überschreitung von Maximalarbeitszeiten.
Einstellungen und Administration
- Persönliche Favoriten für häufig genutzte Projekte.
- Standardarbeitszeiten und Feiertage zentral konfigurieren, bis auf Niederlassungsebene.
- Rollenabhängige Regeln für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
Schnittstellen und Integration
- ERP-Schnittstellen zu Systemen wie Abacus, Volta oder SAP.
- Export für Controlling und Lohnabrechnung.
- Automatisierte Datenimporte für Mitarbeiter- und Projektinformationen.
Web oder Mobile
codeto report ist darauf ausgelegt, dass Mitarbeitende ihre Rapporte unterwegs möglichst einfach in der Mobile App erfassen. Je nach Aufgabe sind beide Zugänge relevant:
- Web-App: voller Funktionsumfang, inkl. Einstellungen und Auswertungen.
- Mobile App: Erfassen, Weiterleiten, Visierung für Projektleitende.
Details zur App: Mobile App.