Symbole und Hinweise
codeto report nutzt wiederkehrende Symbole und Farben, damit der Status auf einen Blick erkennbar ist.
Schloss-Symbol (🔒)
Das Schloss bedeutet immer: Der Eintrag oder Zeitraum ist für den aktuellen Benutzer schreibgeschützt. Entscheidend ist, wo das Schloss angezeigt wird.
| Anzeigeort | Bedeutung |
|---|---|
| Direkt auf einem Rapport | Dieser einzelne Rapport kann vom aktuellen Benutzer nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Das kann passieren, wenn der Rapport weitergeleitet wurde, bereits in der Visierung liegt, visiert ist, nicht beim aktuellen Benutzer zugewiesen ist oder die Woche gesperrt ist. |
| Bei einer Woche oder Zeile | Die ganze Woche ist abgeschlossen bzw. gesperrt. Die Einträge können nicht mehr durch Mitarbeitende bearbeitet werden. Zugewiesene Vorgesetzte können Rapporte, die bei ihnen zur Visierung liegen, weiterhin visieren oder ablehnen. |
| In der Mobile-App bei einem Tag | Der Tag liegt in einem abgeschlossenen Zeitraum und ist deshalb gesperrt. |
Ein Schloss auf einem einzelnen Rapport bedeutet also nicht automatisch, dass die ganze Woche abgeschlossen ist.
tipp
Master (FA) und Super User (SU) haben erweiterte Rechte und können in Ausnahmen eingreifen.
Ausrufezeichen (!)
Hinweis auf eine Regelverletzung oder einen wichtigen Punkt, z. B. fehlende Pause, Überschreitung der Wochenstunden, Kompensation ohne Guthaben. Eintrag prüfen, korrigieren oder bestätigen.
Farben der Rapporte
- Grau: geplant / Entwurf
- Gelb: weitergeleitet
- Grün: visiert
- Rot: abgelehnt
Wochen- und Zeilendarstellung
- Abgeschlossene Woche: Zeile mit Schloss und gedämpften Farben.
- Offen: normale Darstellung ohne Wochen-Schloss. Einzelne Rapporte können trotzdem gesperrt sein, wenn sie nicht bearbeitbar sind.