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Änderungsverlauf

Web​

Version 2.51.0​

  • Monatswechsel vollständig berücksichtigen: Monatliche Erinnerungen für offene Wochen und zu visierende Rapporte berücksichtigen neu auch den letzten Teil des Vormonats, wenn eine Woche über den Monatswechsel läuft. So gehen ausstehende Rapporte dieses Zeitraums nicht unter.

  • Nach dem Visieren direkt zur Übersicht zurückkehren: Sind nach dem Visieren keine Rapporte mehr in der Mitarbeiter- oder Projektdetailansicht sichtbar, kehrt die Anwendung automatisch zur vorherigen Seite mit der Mitarbeiter- oder Projektübersicht zurück. Bleiben weitere Rapporte zur Kontrolle, bleibt die Detailansicht geöffnet.

  • Absenzen beantragen, bewilligen und direkt rapportieren: Mitarbeitende können für entsprechend konfigurierte Absenzarten, etwa Ferien, in Web und Mobile einen Antrag stellen. Zuständige Personen bewilligen oder lehnen den Antrag ab. Bewilligte Absenzen werden ohne doppelte Erfassung in die Rapportierung übernommen und durchlaufen den regulären Wochenabschluss und Visierungsprozess. Absenzbewilligung und Rapportvisierung bleiben getrennt.

  • Feiertagszuschläge rückwirkend aktualisieren: Werden Feiertage nachträglich eingetragen oder geändert, werden die konfigurierten automatischen Zuschläge für betroffene Rapporte neu berechnet. Das berücksichtigt auch bereits abgeschlossene Wochen.

  • Fehlende Stunden automatisch mit Absenzen auffüllen: Beim Wochenabschluss lassen sich fehlende Sollstunden mit einer konfigurierten Absenz, zum Beispiel «GAV-Bezug», automatisch auffüllen. Vor dem Abschluss wird angezeigt, welche Stunden ergänzt werden. Die automatisch erstellten Einträge erscheinen in Web und Mobile als geschützte Dauer ohne Von-/Bis-Zeiten. Beim Wiederöffnen der Woche werden sie entfernt und beim erneuten Abschluss neu berechnet. GAV-Bezüge bleiben separat sichtbar und zählen nicht zu «Erfasst» oder «Total Woche»; die Sollstunden bleiben unverändert. Bei entsprechender Konfiguration lassen sich GAV-Bezüge neu auch über den Absenzbewilligungsprozess beantragen und bewilligen.

Version 2.50.0​

  • Geschäftsstellen schneller auswählen: In der Geschäftsstellen-Auswahl kann neu nach ID, Kürzel oder Name gesucht werden. Gruppen mit bereits ausgewählten Geschäftsstellen stehen zuoberst, damit sich auch umfangreiche Strukturen schneller filtern und anpassen lassen.

  • Archiv-PDF direkt herunterladen: Master (FA) und Super User (SU) können das Archiv-PDF einer einzelnen Mitarbeiterwoche neu direkt in der Wochenansicht herunterladen. Der Dateiname enthält den Namen und den gewählten Zeitraum.

  • Klarere Bezeichnung «Bauleitender Monteur»: Die bisherige Visierungsstufe «Kontrolle Projektleiter» heisst neu «Bauleitender Monteur». Die Bezeichnung wurde in der Oberfläche, in bestehenden Visierungsstrukturen und in historischen Umlaufprotokollen in allen unterstützten Sprachen angepasst; das Verhalten der Stufe bleibt unverändert.

  • Übersichtssummen passend konfigurieren: Nur Super User (SU) können pro Geschäftsstelle festlegen, ob Normalstunden, Zusatzstunden und Reisezeit in den angezeigten Übersichtssummen enthalten sind. Dadurch zeigen Mitarbeiter- und Projektübersichten die für den Betrieb relevante Stundensumme, ohne Saldi oder GAV-Berechnungen zu verändern.

  • Spaltenbreite der Rapportübersicht anpassen: Die linke Spalte der Rapportübersicht lässt sich mit zwei Schaltflächen verkleinern oder vergrössern. Die gewählte Breite wird pro Browser gespeichert und bleibt für die nächsten Sitzungen erhalten.

  • Regelverletzungen bei Sammelgenehmigungen gezielt bearbeiten: Treten bei «Alle genehmigen» Regelverletzungen auf, führt ein Dialog schrittweise durch die betroffenen Mitarbeitenden. Fortschritt und Visierungsstand bleiben sichtbar, sodass jeder Fall direkt geprüft und verarbeitet werden kann.

  • Benachrichtigungen flexibel planen: Für «Offene Wochen» und «Zu visierende Rapporte» lassen sich neu mehrere wöchentliche oder monatliche Benachrichtigungspläne festlegen. Super User (SU) definieren globale Vorgaben, Personen mit Full Access (FA) oder SU ergänzen diese pro Geschäftsstelle, und Mitarbeitende verwalten in Web und Mobile eigene zusätzliche Pläne. Übergeordnete Pläne bleiben sichtbar und unveränderbar; fallen mehrere Pläne auf denselben Zeitpunkt, wird nur eine Benachrichtigung ausgelöst.

Version 2.49.0​

  • Rapporte übersichtlicher prüfen: Beim Wechsel zwischen Mitarbeitenden oder Projekten bleibt die aktuelle Scrollposition erhalten. Die Detailansicht eines Mitarbeitenden öffnet sich neu auf einer eigenen Seite statt direkt in der Übersicht.

  • Klarere Begriffe für Zusätze und Absenzen: «Zusätze» heissen neu «Rapportzusätze», «Variable Zusätze» neu «Allgemeine Zusätze». In der Verwaltung unterscheiden «Aktive Zusätze», «Aktive Absenzen» und «Vorlagen» klarer zwischen verwendeten Einträgen und wiederverwendbaren Vorlagen. Verhalten und Daten bleiben unverändert.

  • Belege pro Zusatz verbindlich machen: Admins können bei Rapportzusätzen und allgemeinen Zusätzen festlegen, dass ein Anhang erforderlich ist. Ein Eintrag lässt sich dann erst mit einem hochgeladenen Beleg speichern.

  • Umlaufprotokoll schneller durchsuchen: Protokolleinträge lassen sich neu nach Text und Datum filtern. Die Suche berücksichtigt unter anderem übersetzte Meldungen, Personen, Notizen, Zeitangaben und Regelverletzungen.

  • Geteilte Wochen klarer erkennen: Wochen über einen Monatswechsel zeigen neu deutlich, ob sie offen, teilweise oder vollständig abgeschlossen sind. So bleibt der noch offene Teil einer geteilten Woche sichtbar.

Version 2.48.0​

  • Zeitraum in Übersichten bleibt gespeichert: Für visierende Rollen bleibt der gewählte Zeitraum in der Übersicht erhalten, damit wiederkehrende Kontrollen schneller fortgesetzt werden können.

  • Ablehnungsgründe in der Mobile App vollständig lesen: Mitarbeitende können längere Ablehnungsgründe in der Mobile App vollständig anzeigen und dadurch Rückmeldungen besser nachvollziehen.

  • Stellvertretungen über alle aktuellen Verantwortlichkeiten zuweisen: Stellvertretungen können neu über alle aktuellen Verantwortlichkeiten hinweg eingerichtet werden, was die Pflege von Vertretungen vereinfacht.

  • Schnellere Übersicht über Mitarbeiter-Rapporte: Die Übersicht über Mitarbeiter-Rapporte lädt nun deutlich schneller, insbesondere bei grösseren Datenmengen und hoher Nutzung. Dadurch reagiert die Ansicht spürbar flüssiger.

  • Rapportdetails klarer dargestellt: Der Detaildialog für Rapporte wurde überarbeitet und zeigt mehrere Rapporte bzw. Rapporteinträge übersichtlicher an. Dadurch lassen sich zusammengehörige Einträge besser prüfen und bearbeiten.

Version 2.47.0​

  • Neuer Visierungsfilter: In der Ansicht Meine Mitarbeitenden können Rapporte neu gezielt nach Visierungsstatus/-stufe gefiltert werden. Der Filter unterstützt die Mehrfachauswahl und die Optionen Visiert, Geschäftsleiter, Vorgesetzter, Kontrolle Vorgesetzter, Projektleiter und Kontrolle Projektleiter.

  • Präzisere Zeitvorschläge beim Erfassen von Rapporten: Beim Erfassen weiterer Rapporte werden Pausen zwischen definierten Arbeitszeiten neu berücksichtigt. Folgeeinträge starten dadurch nicht mehr in einer Pause, sondern beim nächsten passenden Arbeitszeitblock.

  • Summenzeilen in PDF-Auszügen: PDF-Auszüge enthalten neu Summenzeilen für Sollstunden und Erfasste Stunden, damit die Gesamtstunden direkt ersichtlich sind.

Version 2.46.0​

  • Erweiterte Saldi-Ansichten und verbesserte Darstellung: Meine Saldi und weitere Saldi-Ansichten wurden erweitert: Saldi können neu ganzjährig dargestellt werden, zusätzlich steht eine Übersicht über Mitarbeitenden-Saldi mit Detailansicht zur Verfügung. Gleichzeitig wurde die Darstellung weiter verbessert, unter anderem mit klareren Kalenderwochen-Bezeichnungen und einer verständlicheren Verlaufshistorie.

  • Schnellfilter für offene Rapporte: Für die Suche nach offenen Rapporten auf der Übersichtsseite stehen neu prominente Datums-Schnellfilter wie aktueller Monat, letzter Monat, letzte drei Monate oder Jahresbeginn zur Verfügung.

  • Farbliche Legende zum Visierungsstatus: Neu steht eine Legende zur Verfügung, welche die Farben der verschiedenen Visierungsstatus erklärt.

  • Zeitraumwahl bei allgemeinen Zusätzen: Im Dialog für allgemeine Zusätze kann der betrachtete Zeitraum neu direkt zwischen Woche und Monat umgestellt werden.

  • Allgemeine Zusätze in der Mobile App erfassen: Mitarbeitende können allgemeine Zusätze neu direkt in der Mobile App erfassen, inklusive Typauswahl, Validierung und Notiz.

Version 2.45.0​

Allgemein​

  • Farbige Rapport-Statusanzeige: Farbpunkte zeigen direkt an, in welchem Schritt des Visierungsprozesses sich ein Rapport befindet.
  • Aggregierte Wochenansicht: Rapporte können in der Wochenübersicht optional nach Projekt und Servicerapportnummer gruppiert angezeigt werden.
  • Servicerapportnummer in PDF-Auszügen: Servicerapportnummern können neu optional in Auszügen angezeigt werden.
  • Allgemeine Zusätze selbst erfassen: Mitarbeitende können bestimmte Zusätze selbst erfassen, sofern die entsprechende Berechtigung vorhanden ist.

Fehlerbehebung und Optimierung​

  • Diverse Fehler wurden behoben, und die allgemeine Systemleistung wurde weiter optimiert.

Version 2.43.0​

  • Neue Ansicht Meine Saldi: Prognosen zu Ferien-, GAV- und Kompensations-Saldi werden neu in den Ansichten Meine Saldi und Mein Rapport angezeigt.

  • Genehmigte Rapporte bearbeiten: Benutzer mit der Rolle Master können genehmigte Rapporte anpassen, ohne dass der komplette Genehmigungsprozess erneut gestartet werden muss.

  • Einheitliches Verhalten beim Weiterleiten und Wochenabschluss: Weiterleiten ist nur in der Tagesansicht möglich und nicht mehr in der Wochenansicht.

  • Weiterleiten einzelner Rapporte: Rapporte können bis zur Visierung an die höchste Stelle weitergeleitet werden.

  • Automatisch geschlossene Wochen im Umlaufprotokoll: Einträge werden klar gekennzeichnet, dass sie vom System geschlossen wurden.

  • Kompensationsstunden über den Jahreswechsel: Bezüge im laufenden Jahr sind wie bisher nur mit ausreichendem Saldo möglich. Bezüge fürs nächste Jahr können erfasst werden, Wochen mit solchen Bezügen aber erst nach Bereitstellung des neuen Jahres-Kompensationssaldos abgeschlossen werden.

  • Visierungsstrukturen mit zeitlicher Gültigkeit: Strukturen verfügen neu über Start und Enddaten. Änderungen können historisiert und deren Gültigkeit nachvollzogen werden.

  • Gültigkeitszeitraum für Zusatzbedingungen: Bedingungen für die automatische Anwendung, können neu mit einem Gültigkeitszeitraum konfiguriert werden.

  • Bearbeitung zukünftiger Start von Niederlassungen: Benutzer mit der Rolle Admin können zukünftige Startdaten von Niederlassungen löschen.

  • Identitätswechsel: Benutzer mit der Rolle Admin können zur Unterstützung im Support die Sicht anderer Benutzer einnehmen.

Version 2.41.0​

Allgemein​

  • Verbesserte Erinnerung an offene Wochen: Die Erinnerungslogik wurde vereinheitlicht. Neu gibt es den Benachrichtigungstyp „Erinnerung an offene Wochen" mit konfigurierbaren Kanälen und Frequenzen.
  • Pflichtauswahl eines Notification-Kanals: Bei der Konfiguration von Benachrichtigungen muss zwingend mindestens ein Zustellkanal ausgewählt sein.
  • Automatisches Abschliessen alter Wochenrapporte: Wochen aus der Vergangenheit werden automatisch abgeschlossen, sofern sie leer sind oder keine Sollzeit vorgesehen ist.
  • Projekttyp in Projektauswahl-Menüs sichtbar: In allen relevanten Auswahlmenüs wird neu der Projekttyp als eigene Spalte angezeigt.
  • Neue Visierungsstruktur für Gruppengesellschaften: Master und Administratoren können neu auch Mitarbeitende anderer Gruppengesellschaften als KVG oder VG zuweisen.

Fehlerbehebung und Optimierung​

  • Diverse Fehler wurden behoben, und die allgemeine Systemleistung wurde weiter optimiert.

Mobile App​

Version 2.51.0​

  • Absenzen beantragen, bewilligen und direkt rapportieren: Mitarbeitende können für entsprechend konfigurierte Absenzarten, etwa Ferien, in der Mobile App einen Antrag stellen. Zuständige Personen bewilligen oder lehnen den Antrag ab. Bewilligte Absenzen werden ohne doppelte Erfassung in die Rapportierung übernommen und durchlaufen den regulären Wochenabschluss und Visierungsprozess. Absenzbewilligung und Rapportvisierung bleiben getrennt.

  • Fehlende Stunden mobil automatisch auffüllen: Beim Wochenabschluss in der Mobile App lassen sich fehlende Sollstunden mit einer konfigurierten Absenz, zum Beispiel «GAV-Bezug», automatisch auffüllen. Vor dem Abschluss wird angezeigt, welche Stunden ergänzt werden. Die automatisch erstellten Einträge erscheinen als geschützte Dauer ohne Von-/Bis-Zeiten und werden beim Wiederöffnen der Woche entfernt und beim erneuten Abschluss neu berechnet. GAV-Bezüge werden separat angezeigt und zählen nicht zu den erfassten Stunden; die Sollstunden bleiben unverändert. Bei entsprechender Konfiguration lassen sich GAV-Bezüge neu auch über den Absenzbewilligungsprozess beantragen und bewilligen.

Version 2.50.0​

  • Benachrichtigungen direkt in der Mobile App planen: Für «Offene Wochen» und «Zu visierende Rapporte» lassen sich neu eigene zusätzliche Benachrichtigungspläne erstellen, bearbeiten und löschen. Pro Plan können wöchentliche oder monatliche Termine und eine Uhrzeit festgelegt werden. Globale Vorgaben und Pläne der Geschäftsstelle bleiben sichtbar und unveränderbar.

Version 0.6.12​

Allgemein​

  • Allgemeine Zusätze direkt in der Mobile App erfassen: Mitarbeitende können berechtigte allgemeine Zusätze neu direkt in der reportr-App erfassen. Damit lassen sich solche Einträge auch unterwegs ohne Wechsel in die Web-Version erfassen.
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