Neuer Mitarbeiter, was tun?

Checkliste für Admins, wenn jemand Neues einsteigt. Die Punkte stellen sicher, dass der oder die Mitarbeitende ab dem ersten Tag sauber rapportieren kann und die Rapporte in der richtigen Visierungsstruktur landen.

Checkliste

1. Visierungsstruktur prüfen und ggf. zuweisen
   Neue Mitarbeitende landen automatisch in der Standardstruktur (Mitarbeitende → Geschäftsleiter). Soll die Person in einer anderen Struktur sein, manuell zuweisen, idealerweise ab Vertragsbeginn. Details unter Visierungsstruktur.
2. Persönliche Arbeitszeiten (falls abweichend von den Standardwerten)
   Die Firmen-Standardarbeitszeiten greifen automatisch. Weichen die Arbeitszeiten der Person ab (z. B. Teilzeit), persönliche Werte hinterlegen. Mehr unter Arbeitszeiten.
3. Zusätze / Zuschläge prüfen
   Mitarbeitergebundene Zusätze (z. B. Pikett-Pauschale) bei Bedarf der Person zuordnen.
4. Zugang zur Mobile App vergeben
   Mitarbeitende benötigen die Mobile App für die Rapportierung unterwegs. Siehe Mobile App.
5. Stellvertretung klären (bei Personen mit Visierungsaufgaben)
   Wenn die Person selbst visiert, eine Stellvertretung hinterlegen oder den Eintrag im Blick behalten.

Stolperfalle Standardstruktur

Der häufigste Fehler: Ein Mitarbeitender ist technisch angelegt, rapportiert munter, und die Rapporte fliessen in die Standardstruktur statt in die passende Team-Struktur. Ergebnis: falsche Visierer bekommen die Rapporte oder sie bleiben hängen. Zuweisung gleich am Anfang vornehmen.