Stellvertretung

Für einen definierten Zeitraum gehen Rapporte automatisch an eine Stellvertretung. Nutzer können eine Stellvertretung für sich selbst einrichten, Admins auch für andere Personen.

Stellvertretung einrichten

1. Im Schnellzugriff auf «Visierung» klicken.
2. Register «Stellvertreter verwalten» öffnen.
3. Auf «Neue Stellvertretung hinzufügen» klicken.

Stellvertretung verwalten

Eingabemaske

• Periode: Von und bis definieren.
• Abwesende Person: Standardmässig du selbst. Admins können die Stellvertretung auch für andere Personen einrichten.
• Stellvertretung: Zielperson, die dich ersetzt. Bei mehreren Gesellschaften lässt sich auch eine Person aus einer anderen Gesellschaft auswählen.
• Visierungsstruktur: passende Struktur wählen, falls mehrere existieren.
• Visierungsrolle: passende Rolle wählen, falls die Person mehrere hat.
• Projekt (für Projektleitende): Projekt wählen, für das die Stellvertretung gelten soll. Pro Projekt ist jeweils genau eine Stellvertretung aktiv, unterschiedliche Projekte können aber unterschiedliche Stellvertretungen haben.

Stellvertretung – Eingabemaske

Erster und letzter Tag inklusive

Die Periode ist beidseitig einschliessend: Die Stellvertretung gilt ab dem ersten Tag und bis und mit dem letzten Tag. Beide Randtage sind also Teil des Zeitraums.

Nach dem Speichern werden Rapporte im definierten Zeitraum automatisch an die Stellvertretung zugestellt. Alle Aktionen der Stellvertretung erscheinen im Umlaufprotokoll.