Wochenabschluss und Sperrung

Der Wochenabschluss macht die erfassten Rapporte einer Woche verbindlich. Danach sind die Einträge schreibgeschützt und können ausgewertet oder exportiert werden.

Ablauf

1. Weitergeleitet: einzelne Tage werden an die Visierung weitergeleitet (nur in der Tagesansicht möglich).
2. Abschluss: die ganze Woche wird abgeschlossen.
3. Visierungsprozess: die Rapporte durchlaufen die hinterlegten Visierungsinstanzen.
4. Visiert: sobald alle Visierungsinstanzen durch sind, gilt der Rapport als visiert.

Wer darf abschliessen oder öffnen?

• Super User (SU): jederzeit.
• Admin/Master (FA): innerhalb der eigenen Firma oder Gesellschaft.
• System: optional automatisch zum Start einer neuen Abrechnungsperiode.

Regeln beim Abschluss

• Offene Ablehnungen: Abgelehnte Rapporte müssen korrigiert oder neu eingereicht werden.
• Regelprüfungen: codeto report prüft automatisch (Pausen, Stunden, Kompensation etc.). Fehler verhindern den Abschluss, Warnungen nicht.
• Sperre: nach dem Abschluss sind Einträge schreibgeschützt. SU und FA können in Ausnahmefällen wieder öffnen.

Automatischer Abschluss

Vorperioden können beim Start einer neuen Lohn- oder Abrechnungsperiode automatisch geschlossen werden.

Wiedereröffnung

Abgeschlossene Wochen können mit Berechtigung wieder geöffnet werden. Die Wiedereröffnung erscheint im Umlaufprotokoll.