Allgemeine Zusätze kontrollieren und hinzufügen
Allgemeine Zusätze sind an den Mitarbeitenden-Vertrag gebunden, nicht an ein Projekt. Hier geht es um die Kontrolle im Visierungsprozess, die Verwaltung und Logik ist im Kapitel Allgemeine Zusätze (Mitarbeiterbezogen) beschrieben.
Allgemeine Zusätze in der Wochenansicht
Unten in der Wochenansicht erscheint der Hinweis «Allgemeine Zusätze» mit einer Zahl. Diese Zahl zeigt, wie viele allgemeine Zusätze in dieser Woche automatisch gegriffen haben oder manuell hinzugefügt wurden.
Beispiel Tageszulage: Mitarbeitende erhalten eine Zulage von CHF 15, sobald sie mehr als 7 h pro Tag gearbeitet haben. Die Zulage wird automatisch gesetzt, sobald die Bedingung erfüllt ist.
Allgemeine Zusätze prüfen
Bearbeiten oder ergänzen
Ein Klick auf «Allgemeine Zusätze» öffnet das Pop-up. Dort lassen sich:
- Wert und Datum anpassen
- Notizen erfassen
- Belege oder Anhänge hochladen
- Weitere Allgemeine Zusätze hinzufügen
Zur Auswahl stehen nur die vom Admin vordefinierten allgemeinen Zusätze, freie Einträge sind nicht möglich.
Wenn für einen Pikettdienst eine Entschädigung zusteht, unabhängig davon, ob ein Einsatz stattgefunden hat, kann sie hier als allgemeiner Zusatz für eine ganze Woche erfasst werden. Hinzufügen ist aktuell nur für Vorgesetzte möglich, nicht für Projektleiter.
Alle Aktionen erscheinen im Umlaufprotokoll.
Allgemeine Zusätze – bearbeiten
Zeitraum umstellen
Im Dialog lässt sich oben rechts zwischen Woche und Monat umschalten. Die Wochenansicht eignet sich für die Prüfung einzelner Perioden, die Monatsansicht für den Vergleich oder die gesammelte Kontrolle über einen grösseren Zeitraum.
Im letzten Screenshot ist die Umschaltung Woche / Monat noch nicht abgebildet. Sie steht aber im Dialog oben rechts zur Verfügung.