Rapporte weiterleiten

Weitergeleitete Rapporte gehen an die nächste Person in der Visierungsstruktur.

Mit «Weiterleiten» kommen einzelne Tage bereits unter der Woche zur Prüfung, ohne dass die ganze Woche abgeschlossen werden muss. Das hilft Projektleitenden und Vorgesetzten, laufend den Überblick zu behalten.

Nur in der Tagesansicht

Weiterleiten ist ausschliesslich in der Tagesansicht verfügbar und wirkt jeweils auf einen einzelnen Tag. In der Wochenansicht steht die Funktion nicht zur Auswahl.

Rapporte weiterleiten – Tagesansicht

Nur der angezeigte Tag geht weiter

Beim Weiterleiten wird nur der gerade geöffnete Tag übergeben. Übrige Tage der Woche bleiben unberührt und können später separat weitergeleitet oder gemeinsam mit dem Wochenabschluss eingereicht werden.

Ablauf

1. Rapport eintragen.
2. Auf «Weiterleiten» klicken.
3. Status wechselt auf «Rapportiert». Der Eintrag nimmt die Farbe der Stufe in der Visierungsstruktur an, auf der er jetzt liegt (siehe Status und Visierungsstufe).

Nach dem Weiterleiten ist der Rapport für Mitarbeitende gesperrt.

Nach dem Weiterleiten

• Empfänger: kann den Rapport bearbeiten, löschen oder mit Grund ablehnen. Genehmigen ist erst nach dem Wochenabschluss möglich.
• Bei Ablehnung: der ursprüngliche Erfasser passt den Rapport an und leitet erneut weiter oder schliesst die ganze Woche ab.

Ein weitergeleiteter Rapport erscheint mit Schloss-Symbol in der Farbe der aktuellen Stufe. Ein Klick öffnet das Pop-up, im Feld «Zugewiesen» ist sichtbar, bei wem der Rapport aktuell liegt.

Rapporte weiterleiten – Zugewiesen an