Inoltrare rapporti

I rapporti inoltrati passano alla persona successiva nella struttura di visione.

Con «Inoltrare», singole giornate possono essere inviate al controllo già durante la settimana, senza dover chiudere l'intera settimana. Questo aiuta i capiprogetto e i responsabili a mantenere costantemente la visione d'insieme.

Solo nella vista giorno

L'inoltro è disponibile esclusivamente nella vista giorno e si applica di volta in volta a un singolo giorno. Nella vista settimana la funzione non è disponibile.

Inoltrare rapporti, vista giorno

Viene inoltrato solo il giorno visualizzato

Con l'inoltro viene trasmesso solo il giorno attualmente aperto. Gli altri giorni della settimana rimangono invariati e possono essere inoltrati separatamente in un secondo momento o presentati insieme alla chiusura settimanale.

Procedura

1. Inserire il rapporto.
2. Cliccare su «Inoltrare».
3. Lo stato cambia in «Rapportato». La voce assume il colore del livello nella struttura di visione al quale si trova ora (vedi Stato e livello di visione).

Dopo l'inoltro il rapporto è bloccato per i collaboratori.

Dopo l'inoltro

• Destinatario: può modificare, eliminare o rifiutare il rapporto con motivazione. L'approvazione è possibile solo dopo la chiusura settimanale.
• In caso di rifiuto: l'autore originale adatta il rapporto e lo inoltra di nuovo o chiude l'intera settimana.

Un rapporto inoltrato appare con icona di lucchetto nel colore del livello attuale. Un clic apre il pop-up; nel campo «Assegnato» è visibile a chi è attualmente assegnato il rapporto.

Inoltrare rapporti, Assegnato a