Richieste di assenza
Alcune assenze, per esempio le ferie, non vengono rapportate direttamente ma prima richieste. La persona responsabile approva o respinge la richiesta. Quali tipi di assenza richiedono una richiesta viene stabilito per ogni tipo di assenza, vedi Configurare le richieste di assenza.
Se in un'azienda nessun tipo di assenza è configurato per le richieste, le voci di menu per le richieste di assenza non compaiono. Le assenze vengono quindi rapportate direttamente nel calendario come finora.
Come funziona una richiesta
- Il collaboratore presenta una richiesta in «Le mie assenze», sul web o nell'app mobile.
- Nel calendario in «Miei rapporti» vengono create automaticamente voci per il periodo richiesto, con lo stato «Richiesta». Lì non possono essere modificate.
- La persona responsabile approva o respinge la richiesta.
- Dopo l'approvazione, la richiesta diventa un rapport.
- La settimana viene chiusa come di consueto. Il rapport segue il processo di approvazione come qualsiasi altro.
Stato di una richiesta
| Stato | Significato |
|---|---|
| Richiesta | La richiesta attende una decisione. |
| Approvata | La richiesta è stata accolta ed è diventata un rapport. |
| Respinta | La richiesta è stata respinta con una motivazione. |
| Annullata | La richiesta è stata ritirata. |
Richiesta nel calendario
Per calendario si intende la vista settimanale in «Miei rapporti», in cui si rapporta. Non appena una richiesta è presentata, codeto report vi crea automaticamente una voce per ogni giorno richiesto, per esempio «Ferie 8 h».
Finché la richiesta è in attesa, queste voci sono tratteggiate e bloccate con un lucchetto. Per lo stesso periodo non si può rapportare nient'altro. La richiesta può essere modificata o annullata in «Le mie assenze», vedi Modificare o annullare una richiesta.
Dopo l'approvazione, il rapport sostituisce la richiesta. Nel calendario il rapport non è più tratteggiato e mostra un segno di spunta davanti al nome dell'assenza. La legenda spiega entrambe le marcature.
Richiesta e saldo
Una richiesta in attesa non riduce ancora il saldo visualizzato. Il saldo diminuisce solo con l'approvazione. Quante ore sono attualmente richieste è indicato in alto in «Le mie assenze». Maggiori informazioni sui saldi in Saldi.
Richiesta e chiusura settimanale
Finché per una settimana c'è una richiesta in attesa, questa settimana non può essere chiusa. La richiesta deve prima essere approvata, respinta o annullata, vedi Chiusura settimanale e blocco.
Avanti
- Richiedere un'assenza, per i collaboratori
- Approvare le richieste, per i responsabili
- Configurare le richieste di assenza, per i super user
- Domande e casi particolari