Configurare le richieste di assenza
Se un tipo di assenza deve essere richiesto viene stabilito per ogni tipo di assenza nella gestione delle assenze. Solo un super user può farlo. Per i clienti SaaS se ne occupa codeto su richiesta, rivolgersi al supporto. Esempi tipici sono le ferie o la compensazione. Assenze che non si possono pianificare, per esempio gli infortuni, vengono di solito ancora rapportate direttamente.
Impostazioni per tipo di assenza
| Impostazione | Effetto |
|---|---|
| Processo di approvazione attivo | L'assenza deve essere richiesta in «Le mie assenze». Solo questi tipi di assenza sono disponibili in una richiesta. |
| Preavviso richiesto (giorni) | Numero di giorni prima dell'inizio entro cui va presentata una richiesta. I giorni entro questo termine vengono rapportati direttamente. 0 significa nessun preavviso. |
| Durata minima della richiesta (ore) | Le assenze più brevi al giorno possono essere rapportate direttamente senza richiesta. |
| La nota è obbligatoria | Senza nota la richiesta non può essere inviata. |
| Allegato obbligatorio | È necessario un allegato, a scelta solo a partire da un certo numero di giorni. |
| Saldo negativo consentito | L'assenza può essere richiesta anche se il saldo non basta. Altrimenti compare già al momento della richiesta un messaggio di errore. |
Come preavviso e durata minima della richiesta interagiscono è mostrato nell'esempio in Richiedere o rapportare direttamente?
Se il processo di approvazione viene attivato o disattivato per un tipo di assenza, le richieste e i rapporti esistenti vengono mantenuti.
Chi approva
Le richieste passano tramite la struttura di approvazione esistente. Non esiste una struttura separata per le richieste di assenza. Dettagli in Approvare le richieste.