Testare codeto report
Questa pagina ti guida in modo strutturato attraverso un primo test di codeto report. Obiettivo: rappresentare flussi di lavoro realistici, comprendere ruoli e livelli di visione, verificare se i dati registrati sono sufficienti per l'esportazione salari.
Leggi la pagina una volta prima di iniziare la preparazione dei dati. Alcune decisioni (struttura della visione, ruoli, ampiezza della settimana di test) influenzano il modello Excel e quindi l'importazione.
1. Concetto base: rapporto
Un rapporto è una singola voce in codeto report. Può durare 15 minuti o 8 ore, ma non copre mai più di un giorno.
2. Domande all'inizio
Prima di iniziare, chiarire i punti più importanti:
- Quali persone e quale settimana vanno rappresentate nel test?
- Quali livelli di visione vuoi testare? Catene tipiche:
- Collaboratori, Direttore
- Collaboratori, Capoprogetto, Direttore
- Collaboratori, Capoprogetto, Segreteria, Direttore
- Quali persone assumono quale ruolo nella struttura della visione?
- Quali aggiunte / supplementi sono legati ai collaboratori, quali ai progetti? Esempi tipici:
- Supplemento sabato: legato a un progetto, viene attivato solo in caso di prenotazione di progetto al sabato.
- Forfait di reperibilità: legato al collaboratore, viene corrisposto anche quando non vi sono prenotazioni su un progetto.
- Esistono modelli part-time o ore obiettivo divergenti da rappresentare?
- GAV o regole di supplemento proprie?
3. Definire la struttura della visione
codeto report supporta quattro livelli di visione. Ogni livello è attualmente occupato da una singola persona, non è possibile assegnarlo a più persone. Per le assenze possono però essere definite sostituzioni.
| Livello | Denominazione | Tipico | Assegnazione |
|---|---|---|---|
| 1 | Controllo capoprogetto | Montatore responsabile del cantiere | Tramite modello Excel per progetto (da trasmettere al team codeto). |
| 2 | Capoprogetto | Capoprogetto | Tramite modello Excel per progetto. |
| 3 | Controllo responsabile | Segreteria | Definire e modificare direttamente in codeto report. |
| 4 | Responsabile | Direzione / responsabili | Definire e modificare direttamente in codeto report. |
- Le assenze vanno sempre direttamente al livello Controllo responsabile e saltano i capiprogetto.
- È possibile utilizzare anche meno livelli, p. es. uno solo (Collaboratori, Responsabili).
- La struttura della visione determina l'ordine in cui passa una settimana chiusa o singoli giorni.
4. Definire ruoli e persone di test
Stabilire quali ruoli sono coinvolti nel test:
- Montatori di servizio
- Collaboratori di progetto
- Controllo capoprogetto
- Capiprogetto
- Controllo responsabile
- Responsabili
Non è necessario che tutti i ruoli siano coperti. Per un test funzionante bastano un collaboratore (montatore di servizio o collaboratore di progetto) e un responsabile che controlla e visiona i rapporti.
5. Preparare i dati di test
Una volta chiariti tutti i punti, segue la preparazione dei dati:
- Compilare integralmente il modello Excel, sulla base dei ruoli e degli scenari definiti.
- Trasmettere il modello al team codeto.
6. Configurare l'ambiente (insieme al team codeto)
I punti seguenti vengono configurati da codeto nell'ambiente di test. Tu fornisci le informazioni, il team codeto si occupa della configurazione. Senza indicazioni concrete, codeto utilizza i valori predefiniti:
- Orari standard dell'azienda
- Persone con ore obiettivo divergenti (part-time, modelli particolari)
- Inserire le festività
- Aggiunte / supplementi, legati al progetto (p. es. supplemento sabato)
- Aggiunte / supplementi, legati al collaboratore (p. es. forfait di reperibilità)
- Assenze standard ed eventuali tipi di assenza particolari
Una volta che tutto è configurato, ricevi da noi una mail con tutti i link agli ambienti di test. In questo modo:
- Installare la Mobile App sul telefono (vedere il riquadro informativo qui sotto).
- Informare le altre persone di test e trasmettere loro l'accesso.
Per esperienza, il risultato del test è nettamente migliore se all'avvio facciamo una breve call e ripercorriamo insieme l'ambiente di test. Basta contattarci, lo organizziamo noi.
- Android: inviare l'indirizzo e-mail delle persone di test al team codeto, l'abilitazione avviene tramite Google Play.
- iOS: accesso tramite Testflight, il link di invito arriva dal team codeto.
7. Ricostruire una settimana realistica
Strutturare la settimana di test nel modo più realistico possibile:
- Montatori di servizio: una settimana con molte prenotazioni diverse al giorno.
- Collaboratori di progetto: una settimana su uno o due progetti.
Registrare rapporti sia dalla Mobile App sia dalla Web App. Si vede così se entrambe le vie funzionano per i collaboratori nella quotidianità.
8. Testare in modo mirato i casi speciali
Affinché in produzione non si verifichino sorprese, vale la pena rappresentare consapevolmente i casi eccezionali:
- Aggiunte variabili / aggiunte legate al collaboratore, p. es. forfait di reperibilità.
- Indennità giornaliere: chi le riceve e si applicano a tutti i progetti o solo ad alcuni?
- Spese: legate a un singolo rapporto e quindi legate al progetto.
9. Controllo dei rapporti nel test
Questo passaggio è centrale. È qui che si vede se i dati vengono trasmessi e rappresentati in modo che il controllo funzioni davvero nella quotidianità. Prenditi consapevolmente il tempo necessario.
Verifica prima come vanno controllati i rapporti: per collaboratore (intera settimana) o per progetto?
| Procedura | Vista consigliata |
|---|---|
| Controllo per collaboratore / intera settimana | Vista collaboratori o vista settimanale |
| Controllo legato al progetto | Vista progetto |
Lista di controllo durante la verifica
- Tutte le informazioni necessarie sono direttamente visibili (ore, progetti, aggiunte, spese, assenze)?
- Il percorso di controllo può essere svolto in modo comprensibile ed efficiente?
- La vista corrisponde al flusso di lavoro di cui i responsabili / la segreteria hanno bisogno nella quotidianità?
- Vi sono casi (p. es. aggiunte variabili, indennità giornaliere) in cui i dati non risultano immediatamente chiari?
Se qualcosa manca o non è chiaro, coinvolgere il team codeto prima dell'avvio in produzione. La vista di controllo è generalmente personalizzabile.
10. Elaborazione successiva dei dati
Alla fine del test si tratta di stabilire cosa succede ai dati dopo la visione: gestione salariale, fatturazione e valutazioni. Due vie:
- Con interfaccia di esportazione: i dati confluiscono automaticamente nel sistema salari o ERP. Questa verifica non è osservabile dall'esterno, va quindi svolta insieme al team codeto.
- Senza interfaccia di esportazione: verificare gli estratti e le informazioni per collaboratore e controllare se i valori sono corretti e sufficienti per il pagamento dei salari e per la fatturazione.
In caso di incertezze, coinvolgere in qualsiasi momento il team codeto per definire la migliore strategia di controllo e di esportazione per la propria azienda.