Saldi
codeto report tiene saldi orari correnti per ogni collaboratore. Indicano quante ore in più o in meno esistono nell'anno in corso, quanto credito di compensazione dell'anno precedente è disponibile e quante vacanze restano aperte.
La vista «I miei saldi» è finora attiva in un ambiente, in tutti gli altri seguirà a breve. Dove è attivata, è disponibile sia nell'app web sia nell'app mobile.
Per ora questa pagina descrive solo le basi. La documentazione dettagliata seguirà nelle prossime settimane.
I tre conti di saldo
| Conto | Contenuto |
|---|---|
| Ore GAV | Ore in più e in meno dell'anno in corso |
| Compensazione | Ore supplementari riportate dall'anno precedente |
| Vacanze | Giorni e ore di vacanza aperti, inclusa la previsione fino a fine anno |
La separazione tra ore GAV e compensazione rende visibile l'origine di un credito: le ore GAV mostrano l'anno in corso, la compensazione il credito riportato dall'anno precedente. Una fruizione come tempo libero avviene a carico della compensazione.
Come i conti vengono ripartiti al passaggio di anno e quali limiti GAV si applicano è descritto alla pagina Ore straordinarie, lavoro straordinario eccedente e Vorholzeit.
Chi vede quali saldi
| Ruolo | Saldi propri | Saldi di altri collaboratori |
|---|---|---|
| Collaboratori | sì | no |
| Capiprogetto | sì | no |
| Superiori | sì | solo con ruolo tecnico FA o SU |
| Admin | sì | sì |
I saldi propri compaiono come «I miei saldi» nella barra laterale e come riquadro nell'area panoramica della pagina iniziale.
L'accesso ai saldi di altre persone dipende dal ruolo tecnico, non dal ruolo quotidiano: richiede FA o SU. Un superiore con RW vede solo i propri saldi, anche se gli sono assegnati collaboratori per l'approvazione, vedi Ruoli utente e autorizzazioni.
Nell'app mobile i saldi propri si trovano nel menu sotto «I miei saldi», vedi Menu.
Il ruolo da solo non è determinante: la funzione è utilizzabile solo se è stata attivata per la società.
Le voci «I miei saldi» e «Saldi dei collaboratori» nella barra laterale e la tessera nell'area panoramica sono sempre presenti e possono essere aperte. Se la funzione non è ancora stata abilitata, la vista resta vuota e non vengono mostrate ore.
Una vista dei saldi vuota non significa quindi necessariamente che non ci siano ore, può anche indicare che la funzione non è ancora attiva per la società. In caso di dubbio rivolgersi a codeto.
Da dove provengono i valori
Il modo in cui i valori iniziali arrivano in codeto report dipende dall'ambiente:
| Ambiente | Origine dei valori |
|---|---|
| Enterprise | tramite l'interfaccia dal sistema a monte, vedi Employee Ingest API |
| SaaS | inserimento manuale per collaboratore |
Viene ripreso il saldo delle ore supplementari dall'ultimo calcolo salariale.
In seguito i saldi risultano costantemente dai rapporti registrati, dalle ore obiettivo del contratto del collaboratore e dalle assenze fruite.
Cosa seguirà
La documentazione dettagliata è in preparazione. Sono previsti tra l'altro:
- Struttura e utilizzo della vista «I miei saldi»
- Saldi dei collaboratori come superiore o amministratore
- Interazione con la chiusura settimanale, la fruizione della compensazione e le richieste di assenza