Soldes
codeto report tient des soldes d'heures courants par collaborateur. Ils indiquent combien de vacances restent ouvertes, combien d'heures en plus ou en moins existent dans l'année en cours et combien d'heures ont été reportées de l'année précédente.
Les trois comptes de solde
| Compte | Contenu |
|---|---|
| Vacances | Jours et heures de vacances ouverts jusqu'à la fin de l'année |
| Heures supplémentaires | Heures en plus et en moins de l'année en cours |
| Heures reportées | Heures supplémentaires reportées dans la nouvelle année au 31 décembre |
La séparation entre les heures supplémentaires et les heures reportées rend visible l'origine d'un crédit : les heures supplémentaires montrent l'année en cours, les heures reportées le crédit reporté de l'année précédente.
Par défaut, les comptes s'appellent Vacances, Heures supplémentaires et Heures reportées. Les noms peuvent être adaptés par client. Les types de solde des absences portent les mêmes noms. Dans l'application, ils s'appellent actuellement encore «Solde des jours de vacances», «Solde CCT» et «Solde de compensation».
La manière dont les comptes sont répartis au changement d'année et les limites GAV applicables sont décrites sous Heures supplémentaires, heures excédentaires et Vorholzeit.
Qui voit quels soldes
| Rôle | Soldes personnels | Soldes d'autres collaborateurs |
|---|---|---|
| Collaborateurs | oui | non |
| Chefs de projet | oui | non |
| Supérieurs | oui | uniquement avec le rôle technique FA ou SU |
| Admin | oui | oui |
Les soldes personnels sont décrits sous Mes soldes, l'accès aux soldes d'autres personnes sous Soldes des collaborateurs. La manière dont les valeurs sont obtenues est décrite sous Soldes pour les clients SaaS et Soldes pour les clients Enterprise.
Le rôle seul ne décide pas : la fonction n'est utilisable que si elle a été activée pour la société.
Les entrées «Mes soldes» et «Soldes des collaborateurs» dans la barre latérale ainsi que la tuile dans la zone d'aperçu sont toujours présentes et peuvent être ouvertes. Si la fonction n'a pas encore été activée, la vue reste vide et aucune heure n'est affichée.
Une vue de soldes vide ne signifie donc pas nécessairement qu'il n'y a pas d'heures, elle peut aussi indiquer que la fonction n'est pas encore active pour la société. En cas de doute, se renseigner auprès de codeto.