Soldes
codeto report tient des soldes d'heures courants par collaborateur. Ils indiquent combien d'heures en plus ou en moins existent dans l'année en cours, quel crédit de compensation de l'année précédente est disponible et combien de vacances restent ouvertes.
La vue «Mes soldes» est pour l'instant en production dans un environnement, dans tous les autres elle suivra prochainement. Là où elle est activée, elle est disponible aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile.
Cette page décrit pour l'instant uniquement les bases. La documentation détaillée suivra dans les prochaines semaines.
Les trois comptes de solde
| Compte | Contenu |
|---|---|
| Heures GAV | Heures en plus et en moins de l'année en cours |
| Compensation | Heures supplémentaires reportées de l'année précédente |
| Vacances | Jours et heures de vacances ouverts, y compris la prévision jusqu'à la fin de l'année |
La séparation entre les heures GAV et la compensation rend visible l'origine d'un crédit : les heures GAV montrent l'année en cours, la compensation le crédit reporté de l'année précédente. Une prise sous forme de temps libre s'effectue à la charge de la compensation.
La manière dont les comptes sont répartis au changement d'année et les limites GAV applicables sont décrites sous Heures supplémentaires, heures excédentaires et Vorholzeit.
Qui voit quels soldes
| Rôle | Soldes personnels | Soldes d'autres collaborateurs |
|---|---|---|
| Collaborateurs | oui | non |
| Chefs de projet | oui | non |
| Supérieurs | oui | uniquement avec le rôle technique FA ou SU |
| Admin | oui | oui |
Les soldes personnels apparaissent sous «Mes soldes» dans la barre latérale et sous forme de tuile dans la zone d'aperçu de la page d'accueil.
L'accès aux soldes d'autres personnes dépend du rôle technique, non du rôle au quotidien : il requiert FA ou SU. Un supérieur avec RW ne voit que ses propres soldes, même si des collaborateurs lui sont attribués pour le visa, voir Rôles d'utilisateur et autorisations.
Dans l'application mobile, les soldes personnels se trouvent dans le menu sous «Mes soldes», voir Menu.
Le rôle seul ne décide pas : la fonction n'est utilisable que si elle a été activée pour la société.
Les entrées «Mes soldes» et «Soldes des collaborateurs» dans la barre latérale ainsi que la tuile dans la zone d'aperçu sont toujours présentes et peuvent être ouvertes. Si la fonction n'a pas encore été activée, la vue reste vide et aucune heure n'est affichée.
Une vue de soldes vide ne signifie donc pas nécessairement qu'il n'y a pas d'heures, elle peut aussi indiquer que la fonction n'est pas encore active pour la société. En cas de doute, se renseigner auprès de codeto.
D'où proviennent les valeurs
La manière dont les valeurs initiales parviennent dans codeto report dépend de l'environnement :
| Environnement | Origine des valeurs |
|---|---|
| Enterprise | via l'interface depuis le système en amont, voir Employee Ingest API |
| SaaS | saisie manuelle par collaborateur |
Ce qui est repris est le solde des heures supplémentaires du dernier décompte de salaire.
Ensuite, les soldes résultent en continu des rapports saisis, des heures cibles du contrat du collaborateur et des absences prises.
Ce qui suivra
La documentation détaillée est en préparation. Sont prévus notamment :
- Structure et utilisation de la vue «Mes soldes»
- Soldes des collaborateurs en tant que supérieur ou administrateur
- Interaction avec la clôture hebdomadaire, la prise de compensation et les demandes d'absence