Glossaire des termes importants
Explications du quotidien des termes les plus importants dans codeto report.
Les désignations spécifiques à l'entreprise ne sont volontairement pas incluses, ce glossaire décrit le standard.
Absences
Absences saisies telles que vacances, maladie, accident, service militaire ou civil.
Vues
Vues journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle pour la saisie et l'aperçu.
PDF d'archive
Document de clôture d'une semaine avec les heures, ajouts et procès-verbal de circulation, pour un archivage à valeur de preuve.
Favoris
Projets ou absences marqués qui apparaissent en haut lors de la saisie.
Compte de vacances
Solde des jours ou heures de vacances disponibles.
CCT
Convention collective de travail. Spécifications pouvant influer sur les horaires de travail, les suppléments et les vérifications de règles.
Temps réel
Somme du temps de travail effectivement saisi sur une période.
Projet
Unité organisationnelle sur laquelle le temps de travail est imputé (client, projet interne).
Rapport
Une entrée de temps effectué ou d'une absence. Peut être composée de plusieurs blocs horaires, mais ne couvre jamais plus d'un jour.
Statut du rapport
États possibles : Planifié, Transmis, Visé, Refusé, Annulé.
Vérification de règles
Vérification automatique par rapport au règlement du temps de travail, à la CCT et aux paramètres de projet. Résultat : information, avertissement ou erreur.
Solde (compte de temps)
Différence entre le temps réel et le temps requis. Selon la configuration, y compris les soldes de vacances et d'heures supplémentaires.
Utilisateur de service
Rôle technique pour les intégrations. Pas de connexion via l'interface utilisateur.
Temps requis
Temps de travail prescrit par jour ou par semaine selon le règlement du temps de travail et les jours fériés.
Remplacement
Règle de remplacement définissant à qui les rapports sont attribués pour visa lorsque la personne standard est absente.
Exports temporaires
Fichiers de téléchargement à durée limitée, automatiquement supprimés après 7 jours.
Procès-verbal de circulation
Liste chronologique de tous les événements liés à un rapport : transmissions, visas, clôtures, ouvertures, signatures et ajouts.
Visa
Validation d'un rapport par la personne autorisée. Un rapport n'est considéré comme libéré qu'après le visa.
Structure de visa
Ordre des contrôleurs, par ex. collaborateurs, chefs de projet, supérieurs, administration.
Transmettre
Envoyer un rapport au prochain niveau de la chaîne de visa.
Bloc horaire
Une seule réservation de à (par ex. 08:00 à 12:00). Un rapport peut contenir plusieurs blocs horaires.
Ajouts
Entrées supplémentaires sur un rapport, par ex. frais, indemnités de déplacement ou absences payées.
Suppléments
Suppléments accordés automatiquement ou manuellement (par ex. travail de nuit, du dimanche). Règles définies par entreprise.