Demandes d'absence

Certaines absences, par exemple les vacances, ne sont pas rapportées directement mais d'abord demandées. La personne responsable approuve ou refuse la demande. Les types d'absence qui nécessitent une demande sont définis pour chaque type d'absence, voir Configurer les demandes d'absence.

Si aucun type d'absence n'est configuré pour les demandes dans une société, les entrées de menu pour les demandes d'absence n'apparaissent pas. Les absences sont alors rapportées directement dans le calendrier, comme auparavant.

Déroulement d'une demande

1. Le collaborateur dépose une demande sous «Mes absences», sur le web ou dans l'application mobile.
2. Dans le calendrier sous «Mes rapports», des entrées sont créées automatiquement pour la période demandée, avec le statut «Demandée». Elles ne peuvent pas y être modifiées.
3. La personne responsable approuve ou refuse la demande.
4. Après l'approbation, la demande devient un rapport.
5. La semaine est clôturée comme d'habitude. Le rapport passe par le processus de visa comme tout autre rapport.

Statut d'une demande

Statut	Signification
Demandée	La demande attend une décision.
Approuvée	La demande est accordée et est devenue un rapport.
Refusée	La demande a été refusée avec un motif.
Annulée	La demande a été retirée.

Demande dans le calendrier

Par calendrier, on entend la vue hebdomadaire sous «Mes rapports», dans laquelle on rapporte. Dès qu'une demande est déposée, codeto report y crée automatiquement une entrée pour chaque jour demandé, par exemple «Vacances 8 h».

Tant que la demande est en attente, ces entrées sont hachurées et verrouillées par un cadenas. Rien d'autre ne peut être rapporté pour la même période. La demande peut être modifiée ou annulée sous «Mes absences», voir Modifier ou annuler une demande.

Vacances demandées sous «Mes rapports»: hachurées et verrouillées

Après l'approbation, le rapport remplace la demande. Dans le calendrier, le rapport n'est alors plus hachuré et affiche une coche devant le nom de l'absence. La légende explique les deux marquages.

Vacances approuvées sous «Mes rapports»: avec une coche, plus hachurées

Demande et solde

Une demande en attente ne réduit pas encore le solde affiché. Le solde ne diminue qu'avec l'approbation. Le nombre d'heures actuellement demandées figure en haut de «Mes absences». Plus d'informations sur les soldes sous Soldes.

Demande et clôture de semaine

Tant qu'une demande est en attente pour une semaine, cette semaine ne peut pas être clôturée. La demande doit d'abord être approuvée, refusée ou annulée, voir Clôture de semaine et verrouillage.

Suite

• Demander une absence, pour les collaborateurs
• Approuver les demandes, pour les supérieurs
• Configurer les demandes d'absence, pour les super users
• Questions et cas particuliers