Absenzanträge

Manche Absenzen, zum Beispiel Ferien, werden nicht direkt rapportiert, sondern zuerst beantragt. Die zuständige Person genehmigt oder lehnt den Antrag ab. Welche Absenzarten einen Antrag brauchen, wird pro Absenzart festgelegt, siehe Absenzanträge einrichten.

Ist bei einer Firma keine Absenzart für Anträge eingerichtet, gibt es die Menüpunkte für Absenzanträge nicht. Absenzen werden dann wie bisher direkt im Kalender rapportiert.

So läuft ein Antrag ab

1. Der Mitarbeitende stellt unter «Meine Absenzen» einen Antrag, im Web oder in der Mobile App.
2. Im Kalender unter «Mein Rapport» entstehen automatisch Einträge für den beantragten Zeitraum, mit dem Status «Beantragt». Dort lassen sie sich nicht ändern.
3. Die zuständige Person genehmigt oder lehnt den Antrag ab.
4. Nach der Genehmigung wird aus dem Antrag ein Rapport.
5. Die Woche wird wie gewohnt abgeschlossen. Der Rapport läuft dabei wie jeder andere durch die Visierung.

Status eines Antrags

Status	Bedeutung
Beantragt	Der Antrag wartet auf einen Entscheid.
Genehmigt	Der Antrag ist bewilligt und wurde zum Rapport.
Abgelehnt	Der Antrag wurde mit Begründung abgelehnt.
Storniert	Der Antrag wurde zurückgezogen.

Antrag im Kalender

Mit Kalender ist die Wochenansicht unter «Mein Rapport» gemeint, in der rapportiert wird. Sobald ein Antrag gestellt ist, erzeugt codeto report dort für jeden beantragten Tag automatisch einen Eintrag, zum Beispiel «Ferienbezug 8 h».

Solange der Antrag beantragt ist, sind diese Einträge schraffiert und mit einem Schloss gesperrt. Für denselben Zeitraum lässt sich nichts anderes rapportieren. Ändern oder stornieren lässt sich der Antrag unter «Meine Absenzen», siehe Antrag ändern oder stornieren.

Beantragte Ferien unter «Mein Rapport»: schraffiert und gesperrt

Nach der Genehmigung ersetzt der Rapport den Antrag. Im Kalender ist der Rapport dann nicht mehr schraffiert und zeigt vor dem Namen der Absenz ein Häkchen. Die Legende erklärt beide Markierungen.

Genehmigte Ferien unter «Mein Rapport»: mit Häkchen, nicht mehr schraffiert

Antrag und Saldo

Ein offener Antrag zieht im angezeigten Saldo noch nichts ab. Erst mit der Genehmigung sinkt der Saldo. Wie viele Stunden gerade beantragt sind, steht oben in «Meine Absenzen». Mehr zu den Saldi unter Saldi.

Antrag und Wochenabschluss

Solange für eine Woche ein Antrag offen ist, lässt sich diese Woche nicht abschliessen. Der Antrag muss zuerst genehmigt, abgelehnt oder storniert werden, siehe Wochenabschluss und Sperrung.

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