Anträge genehmigen
Absenzanträge werden über die bestehende Visierungsstruktur genehmigt. Zuständig sind Kontrolle Vorgesetzte und Vorgesetzte. Projektleitende genehmigen keine Absenzanträge.
Wo offene Anträge erscheinen
- Auf der Startseite unter «Zu genehmigende Absenzen».
- Im Menü unter «Mitarbeiterabsenzen», in der Ansicht «Mitarbeiteranträge». Dort lässt sich nach Person oder Antrag suchen.
Die eigenen Anträge stehen wie bei allen Mitarbeitenden unter «Meine Absenzen».
Antrag genehmigen oder ablehnen
- Den Antrag aufklappen. Angezeigt werden Typ, Zeitraum, Absenzzeiten in Stunden, Anhänge und Notizen.
- «Genehmigen» oder «Ablehnen» wählen.
- Beim Ablehnen einen Ablehnungsgrund eingeben. Ohne Begründung lässt sich ein Antrag nicht ablehnen.
Zugeklappte Anträge lassen sich auch direkt in der Liste entscheiden, mit den kleinen Knöpfen für Genehmigen und Ablehnen.
Der Mitarbeitende erhält eine Benachrichtigung über den Entscheid.
Mehrere Stufen und Stellvertretung
- Sind in der Visierungsstruktur zwei Stufen hinterlegt, müssen beide genehmigen.
- Die Stellvertretungsregelung gilt auch für Absenzanträge.
- Master und Superuser können Anträge genehmigen, auch wenn sie nicht zuständig sind. Mehr dazu unter Benutzerrollen und Berechtigungen.
Was nach der Genehmigung passiert
- Aus dem Antrag wird ein Rapport. Im Kalender ist er nicht mehr schraffiert und zeigt vor dem Namen der Absenz ein Häkchen.
- Der Saldo des Mitarbeitenden sinkt um die genehmigten Stunden.
- Der Mitarbeitende kann die Absenz danach im Kalender noch verkürzen oder löschen, ohne neue Genehmigung. Was genau geht, steht unter Genehmigte Absenz ändern.
- Beim Wochenabschluss läuft der Rapport wie jeder andere durch die Visierung.
Verlauf
Unter «Mitarbeiterverlauf» stehen die vergangenen Entscheide und Änderungen zu den Anträgen der zugeordneten Mitarbeitenden. Der Verlauf lässt sich durchsuchen, filtern und sortieren, zum Beispiel nach Person, Absenztyp, Zeitraum oder Status.