Saldi
codeto report führt pro Mitarbeiter laufende Stundensaldi. Sie zeigen, wie viele Über- oder Unterstunden im laufenden Jahr bestehen, wie viel Kompensationsguthaben aus dem Vorjahr verfügbar ist und wie viele Ferien offen sind.
Die Ansicht «Meine Saldi» ist bisher in einer Umgebung live, in allen übrigen folgt sie in Kürze. Wo sie freigeschaltet ist, steht sie sowohl in der Web-App als auch in der Mobile App zur Verfügung.
Diese Seite beschreibt vorerst nur die Grundlagen. Die ausführliche Dokumentation folgt in den nächsten Wochen.
Die drei Saldokonten
| Konto | Inhalt |
|---|---|
| GAV-Stunden | Über- und Unterstunden des laufenden Jahres |
| Kompensation | Übertragene Überstunden aus dem Vorjahr |
| Ferien | Offene Ferientage und -stunden, inklusive Prognose bis Jahresende |
Die Trennung zwischen GAV-Stunden und Kompensation macht sichtbar, woher ein Guthaben stammt: GAV-Stunden zeigen das laufende Jahr, Kompensation das übertragene Vorjahresguthaben. Ein Bezug als Freizeit erfolgt zulasten der Kompensation.
Wie die Konten am Jahreswechsel aufgeteilt werden und welche GAV-Grenzen dabei gelten, steht unter Überstunden, Überzeit und Vorholzeit.
Wer welche Saldi sieht
| Rolle | Eigene Saldi | Saldi anderer Mitarbeitender |
|---|---|---|
| Mitarbeitende | ja | nein |
| Projektleitende | ja | nein |
| Vorgesetzte | ja | nur mit technischer Rolle FA oder SU |
| Admin | ja | ja |
Die eigenen Saldi erscheinen als «Meine Saldi» in der Seitenleiste und als Kachel im Übersichtsbereich der Startseite.
Der Zugriff auf fremde Saldi hängt an der technischen Rolle, nicht an der Rolle im Alltag: Er setzt FA oder SU voraus. Eine vorgesetzte Person mit RW sieht nur die eigenen Saldi, auch wenn ihr Mitarbeitende zur Visierung zugeordnet sind, siehe Benutzerrollen und Berechtigungen.
In der Mobile App stehen die eigenen Saldi im Menü unter «Meine Saldi», siehe Menü.
Die Rolle allein entscheidet nicht: Die Funktion ist nur nutzbar, wenn sie für die Gesellschaft aufgeschaltet ist.
Die Seitenleisteneinträge «Meine Saldi» und «Mitarbeitersaldi» sowie die Kachel im Übersichtsbereich sind immer vorhanden und lassen sich anwählen. Ist die Funktion noch nicht aufgeschaltet, bleibt die Ansicht jedoch leer, es werden keine Stunden angezeigt.
Eine leere Saldo-Ansicht bedeutet also nicht zwingend, dass keine Stunden vorhanden sind, sondern kann auch heissen, dass die Funktion für die Gesellschaft noch nicht aktiv ist. Im Zweifel bei codeto nachfragen.
Woher die Werte stammen
Wie die Startwerte in codeto report gelangen, hängt von der Umgebung ab:
| Umgebung | Herkunft der Werte |
|---|---|
| Enterprise | über die Schnittstelle aus dem Vorsystem, siehe Employee Ingest API |
| SaaS | manuelle Eingabe pro Mitarbeiter |
Übernommen wird dabei der Überstundensaldo aus dem letzten Lohnlauf.
Danach ergeben sich die Saldi laufend aus den erfassten Rapporten, den Sollstunden aus dem Mitarbeitervertrag und den bezogenen Absenzen.
Was noch folgt
Die ausführliche Dokumentation ist in Arbeit. Geplant sind unter anderem:
- Aufbau und Bedienung der Ansicht «Meine Saldi»
- Saldi der Mitarbeitenden als Vorgesetzte oder Admin
- Zusammenspiel mit Wochenabschluss, Kompensationsbezug und Absenzanträgen