Saldi
codeto report führt pro Mitarbeitenden laufende Stundensaldi. Sie zeigen, wie viele Ferien offen sind, wie viele Über- oder Unterstunden im laufenden Jahr bestehen und wie viele Stunden aus dem Vorjahr übertragen wurden.
Die drei Saldokonten
| Konto | Inhalt |
|---|---|
| Ferien | Offene Ferientage und -stunden bis Ende Jahr |
| Überstunden | Über- und Unterstunden des laufenden Jahres |
| Vorjahresstunden | Überstunden, die per 31. Dezember ins neue Jahr übertragen wurden |
Die Trennung zwischen Überstunden und Vorjahresstunden macht sichtbar, woher ein Guthaben stammt: Überstunden zeigen das laufende Jahr, Vorjahresstunden das übertragene Guthaben aus dem Vorjahr.
Standardmässig heissen die Konten Ferien, Überstunden und Vorjahresstunden. Die Namen können pro Kunde angepasst werden. Die Saldotypen der Absenzen tragen dieselben Namen. In der App heissen sie derzeit noch «Feriensaldo», «GAV-Stundensaldo» und «Kompensationsaldo».
Wie die Konten am Jahreswechsel aufgeteilt werden und welche GAV-Grenzen dabei gelten, steht unter Überstunden, Überzeit und Vorholzeit.
Wer welche Saldi sieht
| Rolle | Eigene Saldi | Saldi anderer Mitarbeitender |
|---|---|---|
| Mitarbeitende | ja | nein |
| Projektleitende | ja | nein |
| Vorgesetzte | ja | nur mit technischer Rolle FA oder SU |
| Admin | ja | ja |
Die eigenen Saldi sind unter Meine Saldi beschrieben, der Zugriff auf die Saldi anderer unter Mitarbeitersaldi. Wie die Werte zustande kommen, steht unter Saldi bei SaaS-Kunden und Saldi bei Enterprise-Kunden.
Die Rolle allein entscheidet nicht: Die Funktion ist nur nutzbar, wenn sie für die Gesellschaft aufgeschaltet ist.
Die Seitenleisteneinträge «Meine Saldi» und «Mitarbeitersaldi» sowie die Kachel im Übersichtsbereich sind immer vorhanden und lassen sich anwählen. Ist die Funktion noch nicht aufgeschaltet, bleibt die Ansicht jedoch leer, es werden keine Stunden angezeigt.
Eine leere Saldo-Ansicht bedeutet also nicht zwingend, dass keine Stunden vorhanden sind, sondern kann auch heissen, dass die Funktion für die Gesellschaft noch nicht aktiv ist. Im Zweifel bei codeto nachfragen.