Saldi bei SaaS-Kunden
Bei SaaS-Kunden werden die Saldi nur in codeto report geführt. Es gibt kein zweites System, etwa ein Lohnsystem, das eigene Werte liefert. Der Saldo, den codeto report anzeigt, ist der gültige Saldo.
So setzen sich die Saldi zusammen
Jeder Mitarbeitende hat drei Saldi: Ferien, Vorjahresstunden und Überstunden. Jeder davon besteht aus einem Startwert, dem, was dazukommt, und dem, was abgezogen wird.
| Saldo | Startwert | Kommt dazu | Wird abgezogen |
|---|---|---|---|
| Ferien | die Ferien für das ganze Jahr, inklusive Restferien aus dem Vorjahr | nichts | bezogene Ferien |
| Vorjahresstunden | übertragene Überstunden aus dem Vorjahr | nichts | bezogene Vorjahresstunden |
| Überstunden | meist 0 | Stunden über der Sollzeit | fehlende Stunden, wenn die Sollzeit nicht erreicht ist |
Alle Werte werden in Stunden geführt. Wie die Startwerte zustande kommen, zeigt das Beispiel Ferien.
Startwerte
Die Startwerte trägt codeto pro Mitarbeitenden ein:
- Ferien: die Ferien für das ganze Jahr in Stunden, zusammen mit allfälligen Restferien aus dem Vorjahr
- Vorjahresstunden: allfällige übertragene Überstunden aus dem Vorjahr
- Überstunden: in der Regel 0
Liegen keine anderen Angaben vor, trägt codeto die Ferien nach dem GAV der Elektrobranche ein, siehe unten. Vorjahresstunden und Überstunden starten dann bei 0. Wird die Saldo-Funktion unter dem Jahr eingeschaltet, zieht codeto bereits bezogene Ferien vom Startwert ab.
Ohne andere Angaben richten sich die Ferien bei SaaS-Kunden nach dem GAV der Elektrobranche, Art. 29. Bei einem Pensum von 100 % sind es:
- bis zum vollendeten 50. Altersjahr: 27 Arbeitstage
- ab dem 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage
Massgebend ist das Kalenderjahr, in dem das Altersjahr erreicht wird. Bei Teilzeit rechnet codeto die Stunden anteilig. Bei Ein- oder Austritt während des Jahres werden die Ferien anteilig gewährt.
Was den Saldo verändert
codeto report rechnet laufend alles dazu oder ab, was erfasst wird:
| Ereignis | Wirkung auf den Saldo |
|---|---|
| Ein Mitarbeitender rapportiert Ferien | Ferien sinkt um die rapportierten Stunden |
| Ein Mitarbeitender bezieht Vorjahresstunden | Vorjahresstunden sinkt um die rapportierten Stunden |
| Für jeden Arbeitstag | Überstunden sinkt um die Sollzeit dieses Tages |
| Ein Mitarbeitender rapportiert Arbeit oder eine Absenz | Überstunden steigt um die rapportierten Stunden |
| Ein Mitarbeitender rapportiert eine Absenz mit Saldotyp Überstunden | Überstunden steigt nicht, die Sollzeit wird vom Saldo bezogen |
| Ein Feiertag | zählt bei Überstunden als erfüllte Sollzeit, ein halber Feiertag zur Hälfte |
Feiertage und Absenzen werden für denselben Zeitraum nicht doppelt angerechnet. Wer an einem ganzen Feiertag zusätzlich 8 h Ferien rapportiert, erhält dafür keine zusätzliche Gutschrift bei den Überstunden.
Ein Rapport zählt sofort, sobald er erfasst ist, nicht erst nach der Visierung. Wird ein Rapport geändert oder gelöscht, passt sich der Saldo ebenfalls sofort an.
Auf welchen Saldo eine Absenz wirkt, ist pro Absenz im Feld Saldotyp festgelegt, siehe Absenzverwaltung. Zur Auswahl stehen die Konten Ferien, Überstunden und Vorjahresstunden.
Beispiel: Ferien
Ein Mitarbeitender unter 50 Jahren arbeitet 100 % und hat nach GAV 27 Ferientage pro Jahr zu je 8 h, also 216 h. Aus dem Vorjahr bringt er 12 h Restferien mit. codeto trägt als Startwert 228 h ein.
| Datum | Was passiert | Angezeigt |
|---|---|---|
| 1. Januar | Startwert: 216 h für das ganze Jahr plus 12 h Restferien | 228 h |
| 10. Februar | Der Mitarbeitende rapportiert 8 h Ferien | 220 h |
| 3. März | Der Mitarbeitende bucht 16 h Ferien für Juli im Voraus | 204 h |
Ferien, die im Voraus gebucht werden, ziehen sofort ab, nicht erst im Juli.
Beispiel: Überstunden
Ein Mitarbeitender hat eine Sollzeit von 8 h pro Tag. Seine Überstunden stehen am Montag zu Beginn bei 0 h.
| Tag | Rapportiert | Sollzeit | Überstunden nach dem Tag |
|---|---|---|---|
| Montag | 9 h Arbeit | 8 h | +1 h |
| Dienstag | 8 h Arbeit | 8 h | +1 h |
| Mittwoch | 6 h Arbeit | 8 h | −1 h |
| Donnerstag | Feiertag | gilt als erfüllt | −1 h |
| Freitag | 8 h Ferien | 8 h | −1 h |
Wer genau die Sollzeit rapportiert, lässt den Saldo unverändert. Weniger rapportieren bezieht vom Saldo, mehr rapportieren baut ihn auf.
Jahreswechsel
Am Jahresende wird der zulässige Teil der Überstunden in die Vorjahresstunden übertragen, die Überstunden starten im neuen Jahr bei 0. Ebenso werden die Ferien für das neue Jahr eingetragen. Welcher Teil übertragen werden darf, steht unter Überstunden, Überzeit und Vorholzeit.
Pensumwechsel
Ändert sich das Pensum eines Mitarbeitenden während des Jahres, zum Beispiel von 80 % auf 60 %, muss das codeto gemeldet werden, über support@codeto.ch. codeto passt dann Ferien und Sollzeit an. Künftig lässt sich das selbst im Benutzermanagement anpassen.
Gut zu wissen
- Visierung: Die Visierung verändert keinen Saldo.
- Kein Bezug ins Minus: Ferien und Vorjahresstunden lassen sich standardmässig nur beziehen, solange der Saldo reicht. Pro Absenz lässt sich das mit Negativer Saldo erlauben ändern.
- Offene Absenzanträge: Ein Ferienantrag, der noch nicht bewilligt ist, zieht im angezeigten Saldo noch nichts ab. Die beantragten Stunden sind aber bereits reserviert. Hat ein Mitarbeitender noch 40 h Ferien und beantragt 32 h, kann er für einen zweiten Antrag nur noch 8 h beantragen, obwohl weiterhin 40 h angezeigt werden. Erst mit der Bewilligung sinkt der angezeigte Saldo.
- Stundenlohn: Für Mitarbeitende im Stundenlohn werden keine Saldi geführt, der Wert bleibt 0.