Saldi per i clienti SaaS
Per i clienti SaaS i saldi sono gestiti solo in codeto report. Non esiste un secondo sistema, come un sistema salariale, che fornisca valori propri. Il saldo visualizzato da codeto report è il saldo valido.
Come sono composti i saldi
Ogni collaboratore ha tre saldi: Vacanze, Ore riportate e Ore straordinarie. Ognuno di essi è composto da un valore iniziale, da ciò che si aggiunge e da ciò che viene detratto.
| Saldo | Valore iniziale | Si aggiunge | Viene detratto |
|---|---|---|---|
| Vacanze | le vacanze per tutto l'anno, incluse le vacanze residue dell'anno precedente | niente | vacanze fruite |
| Ore riportate | ore straordinarie riportate dall'anno precedente | niente | ore riportate fruite |
| Ore straordinarie | di solito 0 | ore oltre l'orario previsto | ore mancanti quando l'orario previsto non viene raggiunto |
Tutti i valori sono gestiti in ore. Come si ottengono i valori iniziali lo mostra l'esempio vacanze.
Valori iniziali
codeto registra i valori iniziali per ogni collaboratore:
- Vacanze: le vacanze per tutto l'anno in ore, insieme alle eventuali vacanze residue dell'anno precedente
- Ore riportate: le eventuali ore straordinarie riportate dall'anno precedente
- Ore straordinarie: di regola 0
In assenza di altre indicazioni, codeto registra le vacanze secondo il contratto collettivo (GAV) del settore elettrico, vedi sotto. Le ore riportate e le ore straordinarie partono allora da 0. Se la funzione dei saldi viene attivata nel corso dell'anno, codeto detrae dal valore iniziale le vacanze già fruite.
Senza altre indicazioni, le vacanze dei clienti SaaS seguono il GAV del settore elettrico, art. 29. Con un grado di occupazione del 100 % sono:
- fino al compimento del 50° anno di età: 27 giorni lavorativi
- dal 50° anno di età: 30 giorni lavorativi
Fa stato l'anno civile in cui viene raggiunta l'età. In caso di tempo parziale, codeto calcola le ore in proporzione. In caso di entrata o uscita nel corso dell'anno, le vacanze sono concesse in proporzione.
Cosa modifica un saldo
codeto report aggiunge o detrae costantemente tutto ciò che viene registrato:
| Evento | Effetto sul saldo |
|---|---|
| Un collaboratore registra vacanze | Vacanze diminuisce delle ore registrate |
| Un collaboratore fruisce di ore riportate | Ore riportate diminuisce delle ore registrate |
| Per ogni giorno lavorativo | Ore straordinarie diminuisce dell'orario previsto di quel giorno |
| Un collaboratore registra lavoro o un'assenza | Ore straordinarie aumenta delle ore registrate |
| Un collaboratore registra un'assenza con il tipo di saldo Ore straordinarie | Ore straordinarie non aumenta; l'orario previsto viene prelevato dal saldo |
| Un giorno festivo | conta come orario previsto adempiuto per Ore straordinarie; un mezzo giorno festivo conta per metà |
Giorni festivi e assenze non vengono conteggiati due volte per lo stesso periodo. Chi registra in più 8 h di vacanze in un giorno festivo intero non riceve un accredito supplementare sulle ore straordinarie.
Un rapporto conta subito, non appena viene registrato, e non solo dopo l'approvazione. Se un rapporto viene modificato o eliminato, anche il saldo si adegua subito.
Il campo Tipo di saldo stabilisce per ogni assenza su quale saldo incide, vedi Gestione delle assenze. Sono disponibili i conti Vacanze, Ore straordinarie e Ore riportate.
Esempio: vacanze
Un collaboratore sotto i 50 anni lavora al 100 % e, secondo il GAV, ha 27 giorni di vacanza all'anno da 8 h ciascuno, cioè 216 h. Dall'anno precedente riporta 12 h di vacanze residue. codeto registra un valore iniziale di 228 h.
| Data | Cosa succede | Visualizzato |
|---|---|---|
| 1° gennaio | valore iniziale: 216 h per tutto l'anno più 12 h residue | 228 h |
| 10 febbraio | il collaboratore registra 8 h di vacanze | 220 h |
| 3 marzo | il collaboratore prenota in anticipo 16 h di vacanze per luglio | 204 h |
Le vacanze prenotate in anticipo vengono detratte subito, non solo a luglio.
Esempio: ore straordinarie
Un collaboratore ha un orario previsto di 8 h al giorno. Le sue ore straordinarie sono di 0 h all'inizio del lunedì.
| Giorno | Registrato | Orario previsto | Ore straordinarie dopo la giornata |
|---|---|---|---|
| Lunedì | 9 h di lavoro | 8 h | +1 h |
| Martedì | 8 h di lavoro | 8 h | +1 h |
| Mercoledì | 6 h di lavoro | 8 h | −1 h |
| Giovedì | giorno festivo | conta come adempiuto | −1 h |
| Venerdì | 8 h di vacanze | 8 h | −1 h |
Chi registra esattamente l'orario previsto lascia il saldo invariato. Registrare meno preleva dal saldo, registrare di più lo aumenta.
Cambio d'anno
A fine anno la parte ammessa delle ore straordinarie viene trasferita nelle ore riportate e le ore straordinarie ripartono da 0 nel nuovo anno. Vengono registrate anche le vacanze per il nuovo anno. Quale parte può essere trasferita è descritto in Ore straordinarie, lavoro straordinario eccedente e Vorholzeit.
Cambio del grado di occupazione
Se il grado di occupazione di un collaboratore cambia nel corso dell'anno, ad esempio dall'80 % al 60 %, occorre comunicarlo a codeto tramite support@codeto.ch. codeto adegua quindi le vacanze e l'orario previsto. In futuro sarà possibile adeguarlo direttamente nella gestione degli utenti.
Buono a sapersi
- Approvazione: l'approvazione non modifica alcun saldo.
- Nessun prelievo in negativo: per impostazione predefinita, vacanze e ore riportate possono essere fruite solo finché il saldo è sufficiente. Per ogni assenza lo si può modificare con Consenti saldo negativo.
- Richieste di assenza in sospeso: una richiesta di vacanze non ancora approvata non riduce ancora il saldo visualizzato. Le ore richieste sono però già riservate. Se un collaboratore ha ancora 40 h di vacanze e ne richiede 32 h, in una seconda richiesta può richiederne solo 8 h, anche se vengono ancora visualizzate 40 h. Il saldo visualizzato diminuisce solo con l'approvazione.
- Salario orario: per i collaboratori retribuiti a ore non vengono gestiti saldi; il valore resta 0.