Ore straordinarie, lavoro straordinario eccedente e Vorholzeit
Il GAV distingue tre tipi di lavoro aggiuntivo, che vengono trattati in modo diverso. Questa distinzione è determinante per la configurazione, perché solo una parte di essa funziona automaticamente in codeto report.
I tre concetti nel GAV
| Concetto | Definizione | Trattamento | Articolo |
|---|---|---|---|
| Ore straordinarie | da 40 a 50 ore alla settimana, contatore annuale | Durante l'anno compensazione con tempo libero; al 31 dicembre compensazione o pagamento senza supplemento | Art. 20.2–21.3 |
| Lavoro straordinario eccedente | oltre 50 ore alla settimana | Pagamento con supplemento del 25 % alla fine del mese successivo | Art. 22 |
| Vorholzeit | Lavoro anticipato per i giorni ponte | Non vale né come ore straordinarie né come lavoro straordinario eccedente | Art. 26 |
Le ore settimanali determinano che cosa conta come ora straordinaria. Vengono raccolte nel monte ore straordinarie, che corre su tutto l'anno e viene conteggiato solo al 31 dicembre. Il lavoro straordinario eccedente viene invece conteggiato mensilmente e non confluisce nel monte ore.
Al 31 dicembre sono riportabili al massimo 100 ore straordinarie. Quanto eccede viene pagato nel gennaio dell'anno successivo con un supplemento del 25 %. In caso di tempo parziale il limite si riduce in proporzione al grado di occupazione, con l'80 % scende quindi a 80 ore.
I tre conti di saldo
codeto report gestisce tre conti di saldo separati per collaboratore:
| Conto | Contenuto |
|---|---|
| Ore GAV | Ore in eccesso e in difetto dell'anno in corso |
| Compensazione | Ore straordinarie riportate dall'anno precedente |
| Vacanze | Giorni e ore di vacanza aperti, inclusa la previsione fino a fine anno |
Chi vede quali saldi e dove compaiono è descritto alla pagina Saldi.
Procedura al passaggio di anno
Secondo il GAV il saldo delle ore straordinarie viene suddiviso a fine anno: la quota riportabile è disponibile come compensazione nel nuovo anno, quanto eccede viene pagato.
codeto report gestisce i saldi correnti ma non esegue autonomamente il riporto di fine anno. Suddivisione e pagamento avvengono nel sistema salariale o nel sistema a monte. I valori iniziali del nuovo anno provengono da lì, vedi Saldi.
In caso di uscita durante l'anno il limite di 100 ore vale pro rata. Con un'uscita a fine giugno sono 50 ore. Quanto eccede va pagato con un supplemento del 25 %. Il calcolo avviene nella contabilità salariale.
Lavoro straordinario eccedente oltre le 50 ore settimanali
codeto report non calcola alcun supplemento automatico del 25 % secondo l'art. 22 per il lavoro straordinario eccedente oltre le 50 ore settimanali. L'orario settimanale di lavoro viene sì verificato e viene generato un avviso per il superamento dell'orario massimo di lavoro previsto per legge, ma da questo non deriva il supplemento.
Stiamo lavorando a questa funzione.
L'avviso non blocca la chiusura settimanale. Viene confermato alla chiusura, dopodiché la settimana è chiusa. La violazione della regola resta segnalata ed è visibile ai superiori durante il controllo, vedi Verifiche delle regole.
Fino alla realizzazione restano manuali due passaggi:
- Verificare: le settimane interessate devono essere identificate a mano. L'avviso in caso di superamento dell'orario settimanale di lavoro le rende visibili, vedi Verifiche delle regole. Per una panoramica su più settimane è indicato l'Estratto collaboratore.
- Adeguare: il supplemento viene calcolato al di fuori di codeto report e registrato manualmente nel salario.
Se per le stesse ore vengono già pagati supplementi per il sabato, per il lavoro notturno, per la domenica o per i giorni festivi, decade il supplemento del 25 % per le ore straordinarie e per il lavoro straordinario eccedente (art. 22.3). Occorre tenerne conto nella determinazione manuale.
Vorholzeit
La Vorholzeit serve a compensare i giorni ponte e i giorni liberi supplementari. Non vale espressamente come ore straordinarie e viene stabilita per iscritto dal datore di lavoro all'inizio dell'anno.
codeto report oggi non rappresenta la Vorholzeit. Non esiste un tipo di saldo dedicato e l'indicazione separata di Vorholzeit e ore straordinarie richiesta dall'art. 26.3 non è quindi possibile.
Le aziende che lavorano con la Vorholzeit devono gestire e documentare la distinzione al di fuori di codeto report.
Collaboratori con partecipazione agli utili e quadri
I collaboratori con partecipazione agli utili e i quadri di regola non prestano lavoro straordinario eccedente ai sensi del GAV. La loro prestazione aggiuntiva è compensata con il salario o con la partecipazione agli utili. In codeto report l'impostazione relativa al lavoro straordinario eccedente nel contratto del collaboratore determina se si applicano le regole a esso collegate.
I dettagli sono riportati alla pagina Verifiche delle regole.